在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统企业在财务档案管理上却面临着重重困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，其遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。众多企业采用的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件长期保存，也难以确保数据安全可用，早已无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学有效的档案管理策略，来解决财务档案管理的痛点。
合思档案：财务数智化的创新之选
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其推出的电子会计档案管理平台，是企业档案管理策略的理想解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，该产品全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2023年，它升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。在这个过程中，合思档案不断优化档案管理策略，为企业提供更优质的服务。
核心功能优势：构建全生命周期档案管理策略
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为企业提供了一套完整的档案管理策略。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，运用大文件自动切割·数电票自动化解析技术。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集，确保企业能够高效地获取所需的档案信息。
档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这种智能化的制档方式，不仅提高了档案制作的效率，还保证了档案的准确性和合规性，为企业的档案管理策略提供了有力支持。
当企业需要利用档案时，合思档案提供了多维检索·一站式预览功能，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得企业能够快速、准确地获取所需档案，提高了档案利用的效率，进一步完善了企业的档案管理策略。
多行业应用：验证档案管理策略的实效
合思档案的档案管理策略在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案的档案管理策略能够有效提高食品企业的档案管理效率，降低成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助餐饮企业实现了低碳运营，同时提高了财务管理效率，体现了其档案管理策略的优势。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案的档案管理策略能够满足家居企业对档案管理的严格要求，提高企业的合规经营水平。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用，使得帆书在档案管理方面实现了降本增效，为企业的发展提供了有力保障。
选择合思档案：开启高效档案管理新篇章
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前经济环境下，企业需要不断优化档案管理策略，以提高自身的竞争力。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够为企业提供科学、高效的档案管理解决方案。
如果您的企业也想升级档案管理策略，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。未来财务用合思，让有限更有效。
