在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，通过与合思合作，利用合思档案实现了财务数字化转型的显著成效。档案整理匹配效率大幅提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。同时，自动封装接口数量增加 40 多个，降低了开发成本并提高了集成度。合思广泛连接业务、财务异构系统，让档案应收尽收，自动化作业使财务数据自动化率达到 99.96%，无需手动处理大量事务性工作，节省了大量时间和资源。下面，让我们深入了解海亮教育科技服务集团的转型之旅。
海亮教育：辉煌背后的挑战困境
海亮教育科技服务集团致力于成为全球优质教育服务的引领者，在教育服务领域有着卓越的成就。然而，随着企业的发展，其在财务管理方面面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。这使得结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物档案资料的存储占据了大量的物理空间，企业需要专门设置人员进行管理，成本较高。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作起来费时费力。在这样的情况下，海亮教育科技服务集团急需一种有效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对海亮教育科技服务集团的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
合思的档案数据来源丰富，包括电子档案和实物档案数字化副本。对于电子档案，通过先进的 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息；对于实物档案，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部和外部的各种文件。内部包括各种内部报告、合同等，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。
在档案管理方面，合思实现了自动归档。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，合思提供自助 OA 在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。该平台集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。此外，合思还对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。通过这些措施，合思为海亮教育科技服务集团构建了一个高效、智能的档案管理体系。
转型成效：显著提升的财务新貌
在实施合思的解决方案后，海亮教育科技服务集团取得了显著的成效。
档案整理匹配效率提升了 90%，这意味着财务人员在处理档案时能够更加迅速地完成工作，大大提高了工作效率。
存储空间减少了 72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，降低了存储成本。
每年纸张打印成本节约 3 万元，实现了成本的有效节约。同时，财务人力减少 3 人，优化了人员配置，让企业的资源得到更合理的利用。这些成效不仅体现了合思解决方案的有效性，也为海亮教育科技服务集团的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
企业反馈：高度认可的合作之音
海亮教育科技服务集团对与合思的合作给予了高度评价。
自动封装接口数量增加 40 多个，这一举措降低了开发成本并提高了集成度，让企业在系统开发和集成方面更加高效。
合思广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案应收尽收，使得企业的档案管理更加全面和完善。
在档案利用方面，自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，提升了档案的利用效率。
自动化作业让企业的财务管理更加智能化，财务数据自动化率达到 99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。这些反馈充分说明了合思的解决方案为海亮教育科技服务集团带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共进的美好愿景
展望未来，合思与海亮教育科技服务集团有着广阔的合作前景。
合思持续创新和优化产品与服务，能够为海亮教育科技服务集团提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，助力其在教育服务领域持续发展。
随着海亮教育科技服务集团业务的不断拓展和变化，合思可根据其新的需求进行定制化开发和服务，实现双方的长期共赢。
双方还可以在更多领域展开合作，如进一步深化业财融合、加强数据分析和决策支持等，共同推动企业的数字化转型和升级。通过合作，海亮教育科技服务集团有望在行业内树立更良好的数字化转型标杆形象，而合思也能借助其影响力扩大市场份额和品牌知名度。
行动号召：开启财务数智化之旅
海亮教育科技服务集团通过与合思合作实现了显著的降本增效和数字化转型。在电子文档审计方面，合思的解决方案也展现出了强大的优势。电子文档审计在企业的财务管理中起着至关重要的作用，合思能够为企业提供高效、准确的电子文档审计服务。
您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数智化之旅。合思拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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