在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的意义非凡。它如同一位精明的管家，能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它还像一位环保使者，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业财务数字化转型，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，更是如同企业的利润挖掘机，帮助企业挖出更多净利润。
零食巨头财务困境凸显
在竞争激烈的市场中，某国民经典零食品牌凭借其美味的产品和广泛的市场覆盖，占据了一席之地。然而，在财务管理方面，这家品牌却面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，就像一个混乱的大集市，繁杂且低效。每一笔业务的处理都需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员的大部分时间都被耗费在这些繁琐的工作上，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的约束和管理，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效地控制开支，影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在档案管理政策与法规日益严格的今天，这种传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。
合思定制无忧报销方案
面对该客户的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城提供详细的对账单，TMC 也有相应的对账单，让消费信息一目了然。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻松操作，即可完成消费流程，享受便捷的消费体验。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率。线下统一开票后，也可进行线下结算、手工记账，满足不同企业的需求。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务数据的准确性。
档案管理环节是该解决方案的一大亮点。合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在档案管理政策与法规的框架下，确保了会计档案的合规性、安全性和完整性。
显著成效见证方案实力
该客户在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，充分体现了合思解决方案在差旅成本控制方面的强大能力。通过优化差旅流程、提供更多的优惠选择，企业能够有效地降低差旅费用，提高资金使用效率。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，减少了财务人员的工作量，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工记账和对账上，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在档案管理政策与法规的要求下，合思解决方案确保了会计档案从生成到归档的全过程都符合相关规定，避免了因档案管理不善而带来的风险。同时，数字化的管理方式也提高了档案的查询和利用效率，为企业的审计和决策提供了有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的功能确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思引领财务转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项主要功能。能够简化报销流程，提高财务管理效率，就像一位贴心的财务助手，帮助企业轻松应对各种财务挑战。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项服务和优势。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在档案管理政策与法规不断完善的今天，合思能够帮助企业更好地适应政策要求，实现财务数字化转型的目标。
展望未来，电子凭证数字化转型将迎来更加广阔的发展前景。企业将越来越重视财务数字化管理，以提高自身的竞争力和适应市场变化的能力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启免费试用之旅，体验合思为您带来的全新财务管理体验。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
