在数字化浪潮奔涌向前的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这一趋势如同一把双刃剑，既为企业带来了新的发展机遇，也让企业的财务档案管理面临着严峻的考验。企业的信息化建设就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，亟待“恶补”短板，以适应这场数字化的风暴。
在纸电混合的时代，企业的各个层面都在传统档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管们望着堆积如山的纸质档案，心中满是无奈。这些档案不仅需要耗费大量的成本进行管理，占据着宝贵的存储空间，而且其中蕴含的数据就像被锁在保险柜里的珍宝，难以被分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员每天都要面对枯燥繁复的工作，手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据。他们就像勤劳的工匠，在繁琐的细节中艰难前行，效率低下且容易出错。业务人员在报销纸质票据时，更是深陷流程繁琐的泥潭，耗费大量的时间和精力，却难以获得理想的体验。
传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅数据时，这些数据就像沉睡的巨人，无法被有效利用，白白浪费了企业的人力和时间。高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏，让企业时刻面临着合规问题的威胁。
即便企业在推行数字化的道路上迈出了坚实的步伐，解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然被纸质文件储存和数据存储线下载体的问题所困扰。这就像一辆在高速公路上行驶的汽车，因为一个小故障而无法全速前进，严重影响了企业全面数字化的进程。
综合方案：一站式满足多元需求
合思的在线档案系统就像一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一套综合解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
领先的单套制解决方案（标准方案）如同一位智慧的指挥官，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在这个方案中，业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，让财务档案的证据链完整无缺。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印，真正实现了档案管理的高效与便捷。这种便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，就像一场档案管理的革命，让企业摆脱了传统档案管理的束缚。
六大场景解决方案则像是一群多才多艺的演员，在不同的舞台上展现出各自的风采。档案扩展解决方案可以根据企业的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，就像为企业打开了一扇通往无限可能的大门。它还提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业能够根据自身的特点和需求进行灵活调整。
数电票解决方案则是在线档案系统中的一颗璀璨明星，为数电票提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务。它支持以数电票为代表的 9 类电子凭证相关操作，实现了数电票全流程的闭环管理，就像一条高效的生产线，让数电票的管理变得轻松自如。
核心功能：突破传统管理瓶颈
合思的在线档案系统拥有众多核心功能，这些功能就像一把把锋利的宝剑，帮助企业突破传统档案管理的瓶颈。
多源采集功能是在线档案系统的先锋战士，基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，就像一位神通广大的信使，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，就像一位贴心的管家，让每一份会计资料都能找到自己的归属。
智能制档功能则是在线档案系统的智慧大脑，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、不同类别的核心会计凭证在它的指挥下自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。它还可以通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，就像一位神奇的魔法师，让档案数据焕发出新的活力。
档案管理功能是在线档案系统的守护者，具备权限管理精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口，就像一座坚固的城堡，保护着企业的档案数据安全。
与传统档案管理方式相比，合思的在线档案系统具有显著的优势。它能显著降本增效，可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，保证 100%的管理合规性。它实现了档案不打印，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化，就像一台强大的发动机，为企业的发展注入了源源不断的动力。
实际案例：见证卓越成效
众多不同类型的企业已经率先体验了合思在线档案系统带来的变革与升级，取得了令人瞩目的成效。
某企业年单据量高达 2.6 亿，在传统档案管理模式下，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。合思的在线档案系统就像一位救星，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化、借阅管理的信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，数据指标得到了大幅提升，让企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
世界上最大的重型装备制造商之一曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题所困扰。合思的在线档案系统为其量身定制的单套制管理方案，就像一把神奇的钥匙，实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理焕然一新。
一家企业面临着低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思的在线档案系统的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，就像一位技艺高超的医生，为企业的档案管理进行了全面的诊断和治疗。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让企业的档案管理变得井井有条。
中国最大的 K12 民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思的在线档案系统的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，就像一位智慧的设计师，为企业打造了一个高效的档案管理体系。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业在教育行业的竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已经成为企业数字化建设的必然选择。合思的在线档案系统就像一位忠诚的伙伴，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思的在线档案系统已经获得了众多知名企业的认可，如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。这些企业在使用合思的在线档案系统后，都取得了良好的效果。您的企业也可以加入其中，开启高效档案管理之旅。
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