在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像一把开启高效财务管理大门的钥匙，为企业的发展带来了新的机遇。然而，当前电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且，许多企业在电子凭证处理上存在误区，比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档等方面，企业还存在合规风险。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。
面对这些问题，合思为企业带来了财务数智化解决方案，助力企业实现电子档案合规管理。
合思：财务数智化的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一艘在财务数智化海洋中航行的巨轮，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的创新和优化提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子档案合规管理方面取得了显著成效。合思的解决方案推动了电子凭证的全链无纸化，不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台是合思为企业打造的一款功能强大的财务工具，它在电子档案合规管理方面发挥着重要作用。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能，能够全面满足企业财务收支管理的各种需求。无论是企业的日常差旅管理，还是复杂的财务结算和档案归档，都能在这个平台上轻松完成。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地推动了企业经济业务流程的优化。
在安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在使用过程中无后顾之忧。同时，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业的电子档案合规管理符合自身实际情况。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，大大提高了企业的工作效率。
合思解决方案：多行业的成功实践
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成功，为企业的电子档案合规管理提供了有力支持。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，日均处理订单量大，财务手工录入等工作效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在电子档案合规管理方面也取得了良好效果。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题严重。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，确保了电子档案的合规管理。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在电子档案合规管理方面树立了典范。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势。而合思的解决方案能够帮助企业顺利实现这一转型，满足未来合规要求。如果您想开启财务数智化转型之旅，实现电子档案合规管理，不妨免费试用合思的解决方案。
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