在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍面临纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
随着 2025 年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。在纸电混合时代，企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员面临档案数据量大、整理耗时、手动核对繁琐的困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案这款财务档案管理系统应运而生。
合思档案产品概览：科技赋能财务档案管理
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，即财务档案管理系统。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案作为一款专业的财务档案管理系统，能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。
核心功能解析：多维度助力财务档案高效管理
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在数据采集方面，合思档案这款财务档案管理系统有着卓越的表现。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保各类数据都能被有效采集。 -
智能制档：数据整合的魔法引擎
合思档案作为财务档案管理系统，在智能制档功能上独具特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，这大大帮助财务人员更便捷地查询数据、更直接地进行分析。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案财务档案管理系统提供了强大的功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，可灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持企业根据自身制度自主排列、扩展，实现了对档案的精细管控。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案作为专业的财务档案管理系统，在档案应用方面表现出色。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，让档案借阅服务过程透明化。
优势对比：合思档案与传统管理的鲜明差距
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成本节约：真金白银的效益体现
合思档案这款财务档案管理系统能为企业带来显著的成本节约。它能为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%，减少打印成本和存储空间成本。例如某集团使用合思档案后，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，存储空间成本减少 300 册/年，释放了 1/3 的空间。 -
效率提升：工作节奏的加速引擎
在效率提升方面，合思档案财务档案管理系统优势明显。其检索效率提升 90%，减少人工匹配工作量，如自动匹配组装档案，关联任务执行进度可视化，能快速定位数据。某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
合规保障：安全合规的坚实后盾
合思档案作为财务档案管理系统，在合规保障上不遗余力。它应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足数电票管理要求。 -
灵活性与扩展性：适应变化的灵动之姿
合思档案财务档案管理系统具有良好的灵活性与扩展性。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。同时，支持多种格式文件采集，连接各类异构业财系统，能很好地适应企业的多样化需求。
应用案例：合思档案在不同企业的成功实践
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海量单据企业：化繁为简的高效变革
某年单据量 2.6 亿的企业，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过使用合思档案财务档案管理系统，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，达成档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。 -
集团型企业：标准落地的合规之选
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案财务档案管理系统帮助该企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，做到低碳环保，整理匹配效率提升 80%。 -
教育集团企业：流程简化的效率先锋
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用各环节存在低效问题。以合思档案财务档案管理系统为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。 -
海亮教育：规模扩张的有力支撑
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案财务档案管理系统后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
展望未来：合思档案开启企业数字化转型新篇章
合思档案财务档案管理系统助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案财务档案管理系统将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。随着企业数字化转型的深入，电子会计档案管理需求将不断增长，合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能，将在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供优质的服务。合思档案也将持续创新，不断完善产品功能，适应政策变化和企业发展需求，帮助企业在数字化浪潮中更好地管理财务档案，提升核心竞争力。
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