在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度大步向前。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个财务数智化转型的关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化和电子会计档案管理的天空中闪耀着独特的光芒，为企业提供了高效、智能、安全的档案管理解决方案。
传统管理困境凸显，企业亟需突围
- 好想你食品的档案管理之殇
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统财务档案管理方式的弊端逐渐暴露无遗。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数据都需要精确匹配，稍有不慎就可能出现错误。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响企业的财务核算和审计工作，还可能带来潜在的法律风险。
查找效率低下也是传统档案管理的一大痛点。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致企业错过重要的决策时机。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了企业的场地租赁成本；同时，还需要配备专业的档案管理人员进行档案的整理、存储和保管，这又增加了企业的人力成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全性和完整性是企业发展的重要保障，一旦数据出现问题，将给企业带来不可估量的损失。
合思档案强势出击，精准破解难题
- 打破数据壁垒，实现高效联查
合思档案为好想你提供了一套全方位的解决方案，帮助企业摆脱了传统档案管理的困境。其中，打破数据壁垒、实现数据同源是合思档案的一大亮点。
在合思档案的平台上，财务人员可以实现便捷的一键联查功能。通过该功能，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提高了工作效率。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上实现关联查询，真正做到了数据的无缝对接和共享。
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自动组装档案，提升审计效率
在审计工作中，合思档案同样表现出色。它采用了自动组装的方式，将档案数据进行整合和分析，为内外审计提供了准确、可靠的依据。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案的平台快速获取所需的审计资料，无需再花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案，从而缩短了审计周期，降低了审计成本。 -
实物高效管理，精准定位查询
除了电子档案的管理，合思档案还实现了实物档案的高效管理。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置，实现了电子档案与实物档案的一一对应。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成效数据说话，企业发展如虎添翼
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大幅降低人工耗时，释放企业生产力
合思档案的解决方案给好想你带来了显著的成效。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理、归档和查找工作，而现在，这些工作都可以通过合思档案的平台自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担，释放了企业的生产力。 -
总部管理省时省力，提升运营效率
在总部管理方面，合思档案也发挥了重要作用。好想你总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思档案的平台，总部可以实时获取各分支机构的档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理，从而提高了总部的管理效率，加强了对各分支机构的管控能力。 -
借阅管理高效便捷，降低管理成本
在借阅管理方面，合思档案同样表现出色。好想你借阅管理减少了67%的管理耗时。通过合思档案的平台，借阅者可以在线申请借阅档案，管理人员可以实时审批借阅申请，并通过系统自动记录借阅信息，实现了借阅管理的信息化和智能化。这不仅提高了借阅管理的效率，还降低了管理成本。 -
综合成本显著降低，助力企业发展
除了时间成本的降低，合思档案还帮助好想你预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
优势价值彰显魅力，引领行业未来发展
合思档案在电子会计档案管理方面具有显著的优势和价值。它不仅解决了企业传统档案管理中的诸多难题，提高了工作效率和管理水平，还为企业降低了成本，提升了竞争力。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。该案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，为企业提供了电子会计档案管理的最佳实践方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它将继续发挥自身的技术优势和服务优势，为更多的企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动我国电子凭证数字化转型的进程，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着电子文档审计、档案管理等方面的难题，不妨拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能，开启企业电子会计档案管理的新时代。
