在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的档案管理策略。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在企业财务档案管理中的应用。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。历经多年发展，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，业务规模十分庞大。然而，随着企业的发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的操作不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率和决策速度。好想你急需一套科学有效的档案管理策略来解决这些问题。
合思档案：量身定制解决方案
针对好想你面临的财务档案管理痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，通过打破数据壁垒、实现自动组装和高效实物管理，帮助好想你实现了财务档案管理的数智化转型。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统财务系统的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，极大地提升了工作效率。在传统模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅耗时耗力，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速准确地获取所需信息，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在传统审计模式下，审计人员需要花费大量时间整理和核对纸质档案，工作效率低下。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以直接从系统中获取所需数据，快速完成审计工作，为企业节省了大量的时间和成本。 -
虚实结合管理 精准定位实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理。在传统模式下，查找实物档案需要在大量的纸质档案中逐一查找，不仅效率低下，而且容易出错。而合思档案的虚实结合管理模式，让档案管理更加精准、高效。
显著成效：降本增效提升竞争力
通过应用合思档案解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著成效，实现了成本降低、效率提升和竞争力增强的目标。
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大幅减少人工耗时
合思档案的应用让好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
有效降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过实现电子凭证全流程无纸化，企业节省了大量的纸张、存储设备等成本，同时也降低了人工成本和管理成本。 -
提升财务工作效率与决策支持
借助合思档案，好想你实现了财务档案的高效管理，解决了归档难、查找慢等问题。财务工作效率大幅提升，能够更好地支持企业的经营决策。企业可以及时获取准确的财务信息，为战略规划和业务决策提供有力支持。
合思档案在帮助企业实现财务数智化、降本增效方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务管理水平和效率是企业发展的关键。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了一套科学有效的档案管理策略，能够帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也在为财务档案管理难题而困扰，不妨尝试一下合思档案解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验高效、智能的财务档案管理服务。让合思档案为您的企业发展保驾护航！
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