在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理的难题尤为突出。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而发愁，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用。对于财务人员来说，处理海量的档案数据是一项繁重且枯燥的工作，需要手动逐一进行匹配、核对确认，这不仅耗费大量时间，还容易磨灭工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，浪费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求。这些问题严重制约了企业的发展，因此，寻求一种高效、合规的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，为客户提供优质、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案使命愿景：助力企业档案管理变革
合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题。通过提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。公司坚持“客户至上”的原则，密切聆听用户需求，不断进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案的目标是帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，沉淀数据资产，保障合规性文档管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
合思档案功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。其领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面涵盖了电子档案和纸质档案的管理。档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测。
合思档案功能亮点：创新驱动高效管理
在数电票处理方面，合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案优势凸显：超越传统管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性文档管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
合思档案目标用户与场景：精准满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规性文档管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。合思档案的应用场景广泛，在企业日常的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等环节，以及外部审计、企业决策等场景都能发挥重要作用。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。在多系统数据互联的企业中，它能打破数据孤岛，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
合思档案成功案例：实力见证卓越品质
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能够为企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的全面升级。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和可靠品质。企业选择合思档案，将开启高效、智能、合规的档案管理新篇章。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验合规性文档管理的新变革。
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