在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为企业财务管理的一大挑战。传统纸质档案管理更是存在诸多弊端，例如好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。电子文档审计在这样的背景下，难度也大大增加。
合思档案：行业痛点的破局之钥
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子文档审计方面，合思档案也提供了坚实的基础，确保企业财务数据的准确性和合规性。
核心功能亮点：解锁电子会计档案管理新体验
全生命周期管理：便捷高效的档案之旅
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。智能采集借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保数据的准确获取。预归档服务集成了多种功能，如规则引擎、元数据服务等，为后续管理做好准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。在电子文档审计过程中，这些功能能够提供全面的数据支持，确保审计工作的顺利进行。
开放式接口互联：自主采集的无限可能
合思档案具备开放式接口互联能力，支持自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，提高了数据处理效率。智能关联自动组装，四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保数据的准确性和合规性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了数据的安全性。多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为用户提供了便捷的操作体验。电子文档审计人员可以通过这些功能，快速准确地获取所需数据，提高审计效率。
企业收益：成本效率合规的多重提升
自动化归档：告别重复劳动
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本共计338,910元。在电子文档审计方面，自动化归档能够确保数据的完整性和准确性，减少审计误差。
数据同源透明：监控分析更精准
档案数据同源透明，便于企业进行监控和分析。在电子文档审计过程中，审计人员可以更加清晰地了解企业财务数据的流转情况，及时发现潜在问题，提高审计质量。
典型场景适配：满足多样化需求
财务凭证管理场景：自动匹配组装的智慧之选
在财务凭证管理场景中，合思档案可实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。例如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。在电子文档审计中，这种自动匹配组装功能能够快速定位相关凭证，提高审计效率。
报销场景：自动化流程的高效体验
在报销场景中，合思档案支持发票自动价格分离、审批审批，财务预算统计，直接支付、费用类型映射，自动生成凭证，入账信息回写。例如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，报销效率提升300%。电子文档审计人员可以通过这些自动化流程，快速获取报销相关数据，进行审计工作。
客户成功案例：用数据见证实力
好想你健康食品：大幅降低人工耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在电子文档审计方面，人工耗时的减少意味着审计工作可以更加高效地完成。
金牌橱柜家居：节约成本提升合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。电子文档审计人员可以更加快速地获取准确的档案数据，确保审计结果的准确性。
帆书：节约成本优化结账时间
帆书使用合思档案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在电子文档审计中，这些成本节约和效率提升都有助于提高审计工作的效益。
中文天地出版传媒：提升归档报销效率
中文天地出版传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。电子文档审计人员可以更加轻松地获取完整的财务档案数据，提高审计效率。
开启变革之旅：选择合思档案
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想实现电子会计档案管理的变革，提升电子文档审计的效率和质量，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案，了解更多案例。还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
