在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要地位愈发凸显。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而且，根据调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业还未意识到数字化转型的紧迫性。当前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，在会计凭证存储方面存在着合规风险，报销流程和财务运作模式也相对滞后。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这样的大背景下，传统财务管理模式的痛点日益明显。而合思财务收支管理平台作为一款极具针对性的解决方案，应运而生。
全流程数字化管理：破解行业痛点的金钥匙
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为电子凭证数字化转型带来了新的希望。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，全面解决了企业财务管理中的难题。以数电票为例，该平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账和档案归档，每一个环节都能高效完成，为企业的电子档案合规管理提供了有力保障。
核心功能与优势：铸就平台独特价值
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，轻松实现无纸化报销，有效提升了电子档案合规管理的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子档案的准确性和合规性提供了保障。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，有力地促进了电子档案合规管理的规范化。
此外，合思平台还具备诸多优势。它拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用让用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作的便捷性。平台还支持多语言，满足了不同企业的国际化需求。同时，它注重安全隐私保护，为企业的数据安全保驾护航，并提供定制化服务，满足企业的个性化需求。
实际应用案例：见证平台卓越成效
合思财务收支管理平台在不同企业的实际应用中，展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效提升了电子档案合规管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在一定问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了电子档案合规管理的有效实施。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，加强了电子档案合规管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为电子档案合规管理树立了典范。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台具有强大的功能和丰富的优势，已经在众多企业取得了显著的应用成效，能够帮助企业解决财务管理中的各种难题，提升管理效率和竞争力，为企业的电子档案合规管理提供坚实的保障。
合思还为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，并且拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，让企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现更有效的发展，开启电子档案合规管理的新篇章！
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