在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一把钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的需求，精心推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。今天，我们就一同走进好想你健康食品股份有限公司的案例，看看合思档案是如何助力其实现文档自动化管理的。
好想你：传统档案管理痛点待解
好想你健康食品股份有限公司，成立于 1992 年，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模和业务量，使得公司在文档管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补全的工作将耗费更多的时间和精力。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。当需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中花费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的档案管理方式严重影响了公司的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了公司的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司现代化管理的要求。好想你迫切需要一种高效、安全、便捷的文档自动化管理解决方案。
合思档案：量身定制解决方案
合思档案针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案，为好想你实现文档自动化管理提供了有力支持。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现相关数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在瞬间即可呈现，让财务工作变得更加轻松和高效。这种便捷的联查功能，就像为财务人员配备了一个智能助手，能够快速准确地找到所需信息，为公司的财务管理提供了有力保障。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装功能，为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，只需在系统中即可快速获取所需的审计数据，进行准确的分析和判断。自动组装的档案数据更加规范、准确，减少了人为错误的可能性，为审计工作提供了更加可靠的依据。这不仅节省了审计时间和成本，还提高了审计的质量和准确性。 -
虚实结合匹配 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，让档案查找变得更加精准和便捷。无论是在办公室还是在外出办公时，只要通过电子设备就可以快速找到所需的实物档案，大大提高了档案的利用率和管理效率。这种虚实结合的档案管理方式，为企业的文档管理带来了全新的体验，让档案管理更加科学、高效。
应用成果：显著降本增效
在应用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成果，实现了文档自动化管理的新飞跃。
-
大幅减少人工耗时
通过合思档案的自动化管理功能，好想你减少了 90%的人工耗时。以往繁琐的档案核对和整理工作，现在由系统自动完成，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作满意度。 -
降低总部管理耗时
合思档案的应用使得总部接收档案的管理耗时减少了 80%。总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的档案信息，实现了档案管理的集中化和高效化。这有助于总部更好地掌握公司的财务状况，做出更加科学的决策。 -
优化借阅管理耗时
在借阅管理方面，合思档案帮助好想你减少了 67%的管理耗时。借阅流程更加简便快捷，查阅者可以通过系统快速提交借阅申请，管理人员能够及时审批和处理，大大提高了档案借阅的效率。 -
综合成本显著降低
通过实现文档自动化管理，好想你预计每年可减少综合成本 20 万元。这包括减少的人力成本、存储空间成本以及档案管理的其他相关成本。成本的降低不仅提高了公司的经济效益，还增强了公司的市场竞争力。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案在帮助好想你实现文档自动化管理的过程中，充分展现了其强大的功能和价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。电子会计档案不仅能够提高企业的财务管理效率，还能为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化管理水平，以适应市场的变化和竞争的挑战。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其卓越的性能和优质的服务，赢得了广大客户的信赖和认可。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升文档自动化管理水平，不妨选择合思档案。现在拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
