在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像数字经济发展的一颗璀璨明珠，为企业的财务运作带来了新的曙光。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解。但仍有不少企业在电子凭证使用上存在问题，约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和合规性，也让企业在面对档案管理政策与法规时，感到力不从心。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思全景式财务解决方案：破局财务管理痛点
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在档案管理政策与法规的要求下，合思的解决方案能够帮助企业更加规范地处理电子凭证，确保财务数据的准确性和合规性。
此外，合思财务收支管理平台还能提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在面对档案管理政策与法规时更加从容。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在档案管理政策与法规的框架下，这些电子化的操作流程能够更好地实现凭证的收集和管理。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在费用分录方面，平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，更好地满足档案管理政策与法规对数据管理的要求。
合思解决方案：多行业成功应用典范
合思的解决方案在不同企业都有着出色的应用场景和成功案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，更好地符合了档案管理政策与法规的要求。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为企业在档案管理政策与法规下的合规运营提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，在档案管理政策与法规的指引下，走上了更加规范的财务管理之路。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分展现了合思解决方案在档案管理政策与法规下的卓越价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的升级，不妨抓住这个机遇，选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启全新的财务管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
