在线档案系统：企业档案管理数字化转型的理想之选

在当今企业的运营管理中，传统档案管理方式如同一块沉重的巨石，给企业的发展带来了诸多阻碍。企业高管在面对纸质档案时，往往会被其高昂的管理成本和庞大的储存占地问题所困扰。大量的纸质档案不仅耗费了企业大量的资金用于打印、存储，而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了不利影响。

财务人员则深陷档案数据整理的泥沼之中。面对海量的数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨。每一张票据、每一份凭证都需要花费大量的时间和精力去处理，效率低下。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据处理流程更是繁琐。他们需要留存这些票据，然后再上交，这一过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，给工作带来了不必要的麻烦。

同时，纸质档案还存在着高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业在场地租赁和设备购置上投入了大量资金。这些痛点让企业迫切需要一种更加高效、便捷、低成本的档案管理解决方案，而合思档案这款在线档案系统应运而生。

合思档案：领先的单套制电子会计档案管理先锋

合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

该在线档案系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。这就好比给企业的档案管理装上了一台智能的发动机，让档案数据能够自动流转和匹配，大大提高了工作效率。

合思档案还具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业员工无需再为了查阅档案而打印大量的纸质文件，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需档案。同时，档案的归集也变得更加简单，无需进行繁琐的组装工作，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了坚实的保障。企业秉承以客户为中心的服务理念，在全国拥有广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。

使命愿景：管理与服务融合助力企业腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在当今倡导绿色环保和数字化的时代，合思档案的出现为企业提供了一条实现可持续发展的道路。通过使用这款在线档案系统，企业可以减少纸张的使用，降低碳排放，实现低碳运营。

同时，合思档案还致力于实现会计档案价值的深度应用。它就像一位睿智的分析师，能够帮助企业挖掘档案数据背后的价值，为企业的决策提供有力的支持。

在服务过程中，合思坚持“客户至上”的原则。它就像一位细心的倾听者，聆听用户的需求，并根据这些需求进行产品迭代。让企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：全方位覆盖电子会计档案管理

合思档案的功能模块丰富多样，就像一个功能齐全的工具箱，覆盖了电子会计档案管理的各个方面。
其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等。这些模块相互协作，共同构建了一个完整的电子会计档案管理体系。

该在线档案系统具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，它支持外部生态和内部采集方式，就像一个敏锐的采集器，能够从多渠道、多系统、多类型的数据源中采集会计资料。多源采集功能既支持接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录，为企业提供了灵活多样的采集方式。

在采集到数据后，合思档案会提供预归档服务，对数据进行初步的整理和分类。接着是基础管理，包括档号管理、档案储存等，确保档案数据的有序存放。档案服务功能则提供了身份调查、实物管理方案等，满足企业在档案管理过程中的各种需求。最后，统计分析功能能够帮助企业对档案数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装和字段映射，就像一位智能的工匠，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，系统还会完成“四性检测+业务检测”，确保档案数据的准确性和合规性。

功能亮点与创新：引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
大数据解决方案是其一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在数据的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能够高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。这就好比给企业的档案数据装上了一台高速处理器，让数据能够快速流转和处理。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这就像给企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的法官，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，确保档案数据的完整性和可靠性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，就像一位贴心的导游，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是企业内部员工还是外部审计人员，都能够通过该功能快速获取所需档案信息。

产品优势：降本增效实现数据价值

合思档案这款在线档案系统具有显著的优势，就像一把锋利的宝剑，能够帮助企业在档案管理领域披荆斩棘。
它能够实现显著的降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。企业无需再为大量的纸张采购和档案整理工作投入大量的人力和物力，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，既环保又高效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它就像一座桥梁，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的各个业务环节能够实现数据的无缝流转和共享，提高了企业的整体运营效率。
合思档案能够让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力的支持，实现数据驱动的企业发展。
该在线档案系统具备广泛连接的能力。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够不断适应企业的发展需求。

目标用户与应用场景：满足不同需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用该在线档案系统时，都能够获得独特的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的分析和挖掘，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员在使用合思档案后，就像从繁重的劳动中解脱出来一样。他们能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员使用合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

众多企业在使用合思档案这款在线档案系统后，都取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案这款在线档案系统能够解决企业在档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思在多地设有服务地点，提供电话咨询和网站信息，还有微信公众号和小程序，方便企业联系和了解。如果您想体验这款高效的在线档案系统，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章！