在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，到2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票要求经过验签、解析后以XML格式存档，这就需要企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥乏味；业务人员也被冗长繁琐的报销流程所束缚。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，而合思档案就是其中的佼佼者。
合思档案：开启财务数智化新篇章
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案具有诸多独特的优势。它支持便捷调阅，无需打印纸质文件，同时采用混序归集的方式，免去了繁琐的组装过程。通过这种方式，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务，真正做到了一站式解决企业的财务档案管理问题。
核心功能：多维度解决方案，实现文档自动化管理
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大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案犹如企业档案管理的强大引擎。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是数据的提取、匹配、查询、预览、下载还是存储，每个环节都能高效完成。这大大提高了档案管理的效率，同时也释放了档案数据的潜在价值，让企业能够更好地利用这些数据进行决策。在文档自动化管理方面，大数据解决方案发挥了关键作用，使得企业能够快速准确地处理大量档案数据。 -
灵活扩展的档案管理版图
档案扩展解决方案为企业提供了更加灵活的档案管理方式。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理的范围。无论是何种类型的档案，都能在这个平台上实现高效管理。它还提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。这使得企业在不断发展变化的过程中，能够根据自身需求随时调整档案管理策略，真正实现了文档自动化管理的灵活性和适应性。 -
完整证据链保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障企业财务合规的重要利器。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保企业的财务活动符合相关法规和规定。在文档自动化管理中，这一解决方案确保了档案数据的准确性和合规性，为企业的稳定发展提供了坚实保障。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业解决了数电票管理的难题。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票时代能够更加从容地应对财务档案管理的挑战。在文档自动化管理方面，数电票解决方案使得数电票相关的档案管理更加高效、准确，避免了人工操作带来的错误和繁琐。
优势对比：合思档案引领档案管理变革
与传统的档案管理方式相比，合思档案的优势十分显著。传统纸质档案管理存在着诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要专门的档案室和档案柜来存储，占用了大量的空间和资源。其次是高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。最后是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而且纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
而合思档案则能有效解决这些问题。它能够为企业节约大量成本，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，其检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。合思档案实现了档案合规不打印，助力企业实现双碳目标，在文档自动化管理方面展现出了强大的优势。
应用案例：合思档案的实践成果
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过合思档案的实施，该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证总量达到了14W +，单据总量达到了50W +，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在文档自动化管理的帮助下，企业的档案管理效率得到了极大提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
某集团型企业：标准化落地与低碳环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。通过合思档案的应用，该企业实现了低碳环保，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。在文档自动化管理的推动下，企业的档案管理更加规范、高效，同时也为企业的可持续发展做出了贡献。
未来展望：合思档案助力企业数字化腾飞
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益的最大化。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来企业数字化建设中发挥重要作用，帮助企业在数电票时代更好地应对财务档案管理的挑战。
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