在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在迈向电子凭证数字化的道路上，却遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
更令人担忧的是，许多企事业单位在电子凭证处理上存在着错误做法。逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也反映出企业对电子凭证相关政策认知的不足。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在着合规风险，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
档案管理政策与法规在这一转型过程中起着至关重要的作用，企业亟需符合政策法规要求的解决方案来推动电子凭证的数字化转型。合思的出现，为企业带来了新的希望。
合思风采：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的产品定位明确，旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，实现财务的高效管理。
使命愿景：驱动财务绿色转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
档案管理政策与法规的要求促使企业在电子凭证管理上更加规范和高效。合思积极响应这一趋势，推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过促进数字化与绿色化的协同发展，合思助力企业实现经济效益和环境效益的共赢。
功能全景：平台模块精细解析
合思的财务收支管理平台功能丰富，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
– 差旅申请畅行无阻
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购便捷无忧
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
– 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 档案归档有序可查
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，符合档案管理政策与法规的要求。
创新亮点：凸显产品独特魅力
合思的产品具有诸多区别于其他产品的独特之处。
– 无需报销全链无忧
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。并且全场景、全链路实现智能化无需报销，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，为企业带来了全新的财务体验。
– 生态覆盖场景多元
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，满足了企业多样化的需求。
– 规则引擎强大灵活
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务工作的效率和质量。
优势突显：实力铸就卓越品质
合思具有多方面的优势，使其在市场中脱颖而出。
– 技术服务实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业提供可靠的保障。
– 市场口碑有口皆碑
合思产品具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。
– 定制集成灵活高效
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。
目标场景：精准定位满足需求
合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务档案管理等。在档案管理政策与法规的约束下，合思的产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和问题，实现财务的合规管理和高效运作。
成功见证：案例彰显卓越成效
众多成功案例展示了合思产品的实际效果和客户满意度。
– 零食企业降本增效
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，符合档案管理政策与法规的要求。
– 企业协同效率提升
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，为企业的财务数字化转型树立了榜样。
档案管理政策与法规为企业的电子凭证管理提供了指引和规范，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，符合档案管理政策与法规的要求。
众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极选择合思的产品和服务，加速实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
合思为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等优势，为企业提供全方位的保障。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨抓住机会免费试用合思的产品，欢迎各企事业单位咨询合作，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
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