合思财务数字化解决方案:助力企业成本控制新飞跃

合思财务数字化解决方案:助力企业成本控制新飞跃
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业,像动力源、汉威科技、派克新材等,在转型初期遭遇了重重难题。多系统林立导致数据分散,形成了难以逾越的数据孤岛;报销流程繁琐,预算管控困难,财务合规性较低,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,对企业成本控制造成了极大的阻碍。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显。操作体验差、数据分散、信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂,使得流程变得异常繁复。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,对财务数字化的要求也日益提高。企业迫切需要一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案,以满足自身发展需求,实现有效的企业成本控制。

科技先锋:合思财务数字化产品揭秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的科技先锋,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,为企业成本控制提供了有力的支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅,有效提升了企业成本控制的能力。

使命愿景:合思为企业发展保驾护航

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命和愿景如同明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这对于企业成本控制来说至关重要。

在合思的努力下,企业能够摆脱传统财务模式的束缚,以更加科学、高效的方式管理财务,从而在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。

功能全景:合思产品模块深度剖析

  • 合思费控:数据互通的费控专家
    合思费控是合思产品中的核心模块之一,它支持多系统集成,如同一位技艺精湛的桥梁建造师,实现了数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,大大提升了企业的费控管理效率。

以动力源为例,通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,打破了数据孤岛的局面,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握费用情况,有效控制企业成本。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,让员工因公消费变得更加轻松。员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的模式,不仅提高了员工的工作效率,也减少了企业的财务管理成本,对企业成本控制起到了积极的作用。

  • 合思BI:数据决策的智慧助手
    合思BI为管理者提供了多维度的报表数据实时同步,就像一位睿智的谋士,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,制定更加合理的经营策略,从而实现企业成本的有效控制。

  • 银企直联:付款高效的安全保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这不仅保障了企业资金的安全,也提高了企业的资金使用效率,有助于企业成本控制。

创新之光:合思产品功能亮点闪耀

  • 无需报销模式:数字化报销的革新之作
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验,同时也减少了企业在报销管理方面的人力和时间成本,对企业成本控制意义重大。

  • 多系统集成能力:打破数据壁垒的利器
    合思费控具备广泛连接特性,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现集成。它就像一把神奇的钥匙,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步,提高了业务处理和数据统计效率。通过多系统集成,企业能够更加全面地掌握财务数据,为企业成本控制提供更加准确的依据。

  • AI技术OCR自动识别:报销效率的提升法宝
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这不仅提高了企业的财务管理水平,也降低了企业的财务风险,对企业成本控制起到了积极的促进作用。

  • 预算管控前置:费用管控的坚固防线
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思产品将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,确保企业的费用支出在预算范围内,实现了企业成本的有效控制。

优势凸显:合思产品脱颖而出

  • 技术优势:稳定高效的技术基石
    合思拥有自主研发的技术和平台,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。它就像一座坚固的城堡,为企业提供稳定、高效的财务数字化解决方案。这种技术优势使得企业在使用合思产品时能够更加顺畅,减少了因技术问题带来的成本浪费,有助于企业成本控制。

  • 服务优势:及时专业的服务保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务支持。这种服务优势能够帮助企业快速解决在使用产品过程中遇到的问题,提高企业的运营效率,降低企业的运营成本,对企业成本控制起到了重要的保障作用。

  • 行业经验优势:定制化解决方案的智慧源泉
    合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的导师,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的财务管理效果,实现企业成本的精准控制。

  • 生态优势:全面优质的服务生态
    合思基于广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了良好的合作关系。它就像一个庞大的生态系统,为企业提供更全面、更优质的服务。通过与合作伙伴的协同合作,企业能够获得更多的资源和支持,降低企业的采购成本和运营成本,对企业成本控制具有积极的影响。

目标聚焦:合思产品的精准定位

  • 目标用户:多行业企业的共同选择
    合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等。无论企业处于哪个行业,只要有财务数字化转型的需求,都能在合思产品中找到适合自己的解决方案,实现企业成本控制的目标。

  • 应用场景:全方位财务数智化覆盖
    合思产品的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。它适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。这种广泛的应用场景,使得企业在各个财务环节都能使用合思产品进行有效的管理和控制,从而实现企业成本的全面控制。

成功见证:合思产品的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思产品在提升企业效率、控制企业成本方面的卓越成效。

  • 汉威科技:业务管控与效率提升的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这表明合思产品能够帮助企业优化业务流程,提高财务管理效率,实现企业成本的有效控制。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思产品在提高企业报销和核算效率、控制企业成本方面的显著效果。

综上所述,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一个专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也渴望实现有效的企业成本控制,抓住数字化转型的机遇,不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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