在企业的日常运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业财务管理的稳定与高效。然而，当下企业财务档案管理却面临着诸多普遍痛点，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
财务归档工作，如同一场繁琐的拼图游戏。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，稍不留意就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理更是受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。大量纸质档案的管理，不仅对空间有着巨大的要求，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，企业急需一款高效的解决方案来打破困境，实现财务档案管理的转型升级。合思档案应运而生，为企业提供了文档自动化管理的全新选择。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，助力企业实现财务数智化转型。
核心功能亮点：开启文档自动化管理新体验
合思档案以其独特的核心功能亮点，成为企业文档自动化管理的得力助手。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在智能采集方面，合思档案整合了外部生态和内部系统的多种技术。外部生态中，OCR识别、RPA技术等能够快速、准确地采集各种档案信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等，实现与企业现有系统的无缝对接，确保档案信息的及时、准确采集。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装，大大提高了制档效率。同时，它还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，用户可以通过多种条件快速找到所需档案，并进行在线借阅和异构系统联查。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加便捷、高效。
用户收益：畅享文档自动化管理价值
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益，实现文档自动化管理的价值最大化。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达(200000 + 400000)*0.5 = 300,000元。这不仅降低了企业的成本，还减少了对环境的影响。
合思档案助力企业实现业财一体化和无纸化目标，提升企业的数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。通过实现档案生命周期管理流程自动化，合思档案提高了档案工作效率，以无纸化改革为指引，减少了打印、存储、使用的实物成本。
典型场景：见证文档自动化管理实力
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实力，为企业解决了实际问题。
在财务结账场景中，帆书使用合思档案后，结账时间从T + 15缩短至T + 5，大大提高了财务工作效率，让企业能够更快地了解财务状况，做出决策。
在报销场景中，COMMUNE幻师使用合思档案后，报销效率提升300%，门店报销周期从长达2月大幅缩短，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在审计场景中，高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，为企业的合规运营提供了有力保障。
在档案存储场景中，金牌橱柜使用合思档案后，预估节省总体成本30万 +/年，减少了打印成本和存储空间成本，让企业能够更加合理地利用资源。
客户成功案例：验证文档自动化管理效果
众多客户的成功案例验证了合思档案在文档自动化管理方面的显著效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分显示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这不仅降低了企业的成本，还优化了企业的人力资源配置。
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为企业带来了实实在在的效益提升。
如果您的企业也在为财务档案管理而烦恼，不妨联系我们了解合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。扫描二维码，还能了解合思档案，查看更多案例。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案期待与您携手，开启企业文档自动化管理的新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
