在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的应用正以前所未有的速度改变着企业的运营模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然困扰着众多企业。
与此同时，传统的纸质档案管理策略也面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且还存在档案遗失的情况。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。如COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求，好想你健康食品股份有限公司就曾因纸质档案管理存在不合规问题而困扰。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全新的档案管理策略。
打通全流程的智慧档案管理策略
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其强大的实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案的服务提供了坚实的支撑。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思档案在市场上的可靠性和受欢迎程度，也证明了其档案管理策略的有效性。
独具优势的核心功能档案管理策略
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一套独具优势的档案管理策略。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的能力。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这种高效的采集方式，大大提高了档案录入的速度和准确性。
档案制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它以先进的技术手段，确保档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
合思档案的产品价值显著。自动化归档让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以通过多维检索能力满足多场景查询需求。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力依据。
多行业验证的实战档案管理策略
合思档案的档案管理策略在不同行业都得到了广泛应用和验证，为企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过打破数据壁垒，实现数据同源，企业可以一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，方便了档案的查阅。
COMMUNE幻师上线合思档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，满足了企业的内审需求。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。实现了统一存储，打破了数据孤岛；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力企业降本增效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案凭借其先进的档案管理策略，能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
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