在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。在这一发票管理趋势的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，我们将通过某世界500强旗下教育服务品牌的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
教育巨头的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务拓展过程中构建了多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这就导致结构化数据提取困难重重，财务人员在处理电子发票时，不仅要进行打印、查重、验伪等繁琐操作，耗费大量时间和精力，还造成了纸张的严重浪费。
实物存档方面，该企业也面临着诸多难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，进一步增加了财务人员的工作负担。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低。在发票管理趋势不断向数字化迈进的当下，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有广泛的档案数据来源，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。无论企业的业务场景如何，都能轻松实现档案数据的传输。
合思方案具备强大的自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
通过这一全面的解决方案，合思帮助企业打破了信息壁垒，实现了财务数据的集中管理和高效利用，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
从财务作业自动化率来看，达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这充分证明了合思解决方案在提高企业财务管理效率方面的重要作用。
合思引领财务数字化未来
在发票管理趋势的推动下，合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
经过多年的发展，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思为企业提供免费试用的机会，其灵活的定价模式、强大的集成能力和易于上手的学习曲线，让企业能够轻松开启财务数字化转型之旅。同时，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨抓住发票管理趋势带来的机遇，拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在就可以申请免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案！
