在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的重大转变。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，正助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化解决方案提供商的角色，积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现智能化档案归档。
市场形势：政策与发展共驱转型
电子发票政策不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，实现智能化档案归档。
中国经济结构不断优化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需借助智能技术进行决策，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。
疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高水平。繁荣的工业化带动新一轮产业升级，技术变革凸显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，智能化档案归档也成为企业提升管理效率的必然选择。
痛点分析：传统管理弊病丛生
长期以来，企业费用支出占总支出比重相对较少，未得到足够重视。然而，费用涉及企业每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业管理带来巨大挑战，也不利于智能化档案归档的实现。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行管理，存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。同时，目前企业多采用纯手工或依靠OA系统、财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，阻碍了智能化档案归档的进程。
解决方案整体策略概述：全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效实现智能化档案归档。
合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。通过实现业财融合、流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业向财务智能化迈进，为智能化档案归档提供坚实的基础。
核心模块：智能系统推动管理升级
合思的费控管理平台可实现企业费控管理从L1 – L5阶段的升级，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这一过程帮助企业逐步提升费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销，为智能化档案归档提供了有力支持。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，进一步推动智能化档案归档的实现。
合思还能打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，实现业财一体化，为智能化档案归档提供了高效、准确的保障。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力保障，使其能够不断投入资源提升智能化档案归档等相关技术和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保智能化档案归档服务的顺利实施。
合思具有较强的技术实力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为智能化档案归档提供了更多的可能性。
成功案例：实践验证卓越成效
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了企业的痛点，实现了智能化档案归档，提高了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了智能化档案归档，为企业节省了大量的时间和成本。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，实现了智能化档案归档，提升了企业的整体管理水平。
服务体系：全程保障使用体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发资源，不断提升产品的功能和性能，以满足企业不断变化的需求，为智能化档案归档提供更优质的服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时的售前咨询、售中实施和售后维护等服务，保障客户在智能化档案归档过程中的使用体验。
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现智能化档案归档，让有限资源发挥更大效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增长。合思将持续提升自身能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手向业财一体的财务数字化迈进，为企业的发展提供更有力的支持。如果您想体验合思带来的智能化档案归档及全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
