在当今企业运营中，财务档案管理如同一块暗藏礁石的水域，处处潜藏着行业痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，这些纸质档案不仅占据大量存储空间，而且分散的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以汇总整理，更无法有效分析利用，企业的数据资产就这样被闲置浪费。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，面对海量数据，整理工作如同愚公移山，需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存与上交流程所困扰，宝贵的时间在这些无谓的事务中悄然流逝。
同时，纸质档案的高显性成本也不容忽视。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求如同无底洞，不断吞噬着企业的资源。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的合规性文档管理带来了新的曙光。
合思档案：数字化财务管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一艘装备精良的战舰，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台构建于广泛连接的生态之上，凭借双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的强大生态圈。
合思自2014年创立以来，已经在财务数字化领域深耕多年，服务超过6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强企业。同时，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，彰显了其在安全保障方面的卓越实力。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成为众多企业在合规性文档管理方面的信赖之选。
使命愿景：携手企业共创合规新价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更像是企业的合作伙伴，是管理与服务的深度融合。通过与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代升级，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，为企业的合规性文档管理提供坚实的保障。
丰富功能：全方位满足合规管理需求
合思档案的功能模块犹如一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能满足企业在不同场景下的合规性文档管理需求。
该平台支持电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析到应用层等功能一应俱全。具备多源采集功能，可实现接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多个合作伙伴系统，确保企业的各类档案数据都能被高效、准确地采集和管理。
功能亮点：创新驱动合规管理升级
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。这一方案就像一个严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的合规性文档管理筑牢了坚实的防线。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点，它通过规则引擎自动组装会计档案，能减少90%人工匹配工作量。同时，还能进行字段映射，让查询变得更加便捷，就像为企业的档案管理配备了一位智能秘书。
大数据解决方案如同一个强大的引擎，能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的合规性决策提供了有力的数据支持。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，就像为企业打开了一扇通往合规信息宝库的便捷之门。
独特优势：铸就合规管理核心竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，如同一张庞大而细密的网络，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有档案数据都能在合规的框架内得到有效管理。
它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，就像一个不知疲倦的智能管家，为企业的合规性文档管理提供高效、准确的服务。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，为企业在合规性文档管理方面提供了可靠的保障。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且能及时应对各种变化，始终保持在合规管理领域的领先地位。
目标用户与应用场景：合规管理的广泛覆盖
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，轻松完成档案管理任务，摆脱繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
其应用场景也十分广泛。在企业日常财务档案管理中，可使用其全生命周期管理功能，确保档案从生成到存储、查询的全过程都符合合规要求。在数电票管理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为企业的发票管理提供了便捷、高效的合规途径。在实物档案管理中，实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位，让企业的实物档案管理也能实现合规化、数字化。
成功案例：合规管理的真实见证
海亮教育作为世界500强企业，在引入合思档案完成数字化拼图后，所服务单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著的变化充分证明了合思档案在提升企业合规性文档管理效率方面的强大能力。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率，为企业的合规性运营提供了有力保障。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定，体现了合思档案在合规性成本控制和管理方面的卓越表现。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的合规性信息查询提供了新的解决方案。
选择合思档案：开启合规管理数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题，合规性文档管理成为企业发展的关键因素。合思档案就像一把万能钥匙，能帮助企业解决这些难题，实现显著的降本增效。它不仅能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在当前环境下实现降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启免费试用，亲身感受合思档案为合规性文档管理带来的卓越体验，推动企业财务档案管理数字化转型迈向新的高度。
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