在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金在存储等方面，还占用大量空间，且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对的枯燥工作所困扰。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这些显性成本浪费了企业大量资源。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，隐形成本高，还导致内部协作滞后。
面对这些痛点，合思档案的财务档案管理系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
创新方案构筑管理基石
合思档案的财务档案管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电子轨道运行，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
多元功能驱动高效运营
合思档案的财务档案管理系统具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，系统提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查询更加便捷。
档案管理具备权限管理和精准管控能力。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和档案字段自定义维护。
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
核心亮点彰显卓越实力
合思档案的财务档案管理系统拥有众多核心亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
价值体现惠及不同角色
合思档案的财务档案管理系统为不同角色带来了显著价值。
对于CEO/高管而言，该系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
典型场景满足多样需求
在企业日常运营中，合思档案的财务档案管理系统可实现发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案和自定义档案、实物备查档案的便捷调阅和管理，混序归集免组装，满足企业不同类型档案的管理需求。
企业在面临审计时，该系统可提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，支持审计人员在线进行审计工作，提高审计效率和准确性。
对于集团型企业，合思档案的财务档案管理系统可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，解决分子公司档案管理标准不统一的问题。
当企业推行数字化转型时，该系统可作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
成功案例见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的财务档案管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等管理成效。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的财务档案管理系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的财务档案管理系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位凸显差异化优势
合思档案的财务档案管理系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。
该系统拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
其广泛连接的能力可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
此外，合思档案的财务档案管理系统获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，符合国家政策要求，具有较高的合规性和安全性。
合思档案的财务档案管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的档案管理解决方案。
合思档案在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，企业可通过微信公众号、微信小程序进一步了解。如果您想体验高效的财务档案管理，不妨免费试用合思档案的财务档案管理系统，开启全新的档案管理之旅。
