在当今企业运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作，尤其对于连锁经营的上市公司而言。有这样一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。该企业目前已经接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，即便如此，在发票管理趋势下，企业在差旅管理方面仍存在诸多痛点，而合思为其提供了有效的解决方案。
连锁巨擘差旅困境剖析
这家企业采用连锁经营模式，在多地都设有门店，差旅需求自然十分旺盛。区域督导日常的外出巡店等工作需要提报差旅，并且多为长期出差、多目的地经转；优秀骨干店长需要前往总部培训，培训部要负责安排酒店、往返交通等事宜；招商部负责开新店，需要前往各地选址、实地考察等。而且，作为大型连锁食品企业，出差地常常位于偏远地区。
在发票管理趋势下，这些情况导致了一系列问题。首先是员工满意度低。原 TMC 对接的供应商有限，在旺季的时候经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当出差地在偏远地区，服务酒店未覆盖时，员工还需要自己垫资。
财务核算方面更是费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。
同时，管理难度也在不断提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用一直居高不下。
合思智慧差旅破局之策
面对这些问题，合思提供了一套出色的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
在发票管理趋势下，合思商城有着更丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本上，合思商城实现了更降本。它接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
在员工体验方面，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
无缝接入实施精妙流程
合思商城的接入过程十分顺畅。它能够无缝接入企业现有的 TMC 合作模式，员工可以在合思商城和原 TMC 之间根据自身需求自由选择供应商下单。
在财务方面，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，便于财务核算和对账。在发票管理趋势下，这样的操作大大提高了财务工作的效率，减少了人工整理的工作量。
显著成效效益直观呈现
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果与效益。
财务部投诉率降低了 80%。员工有了更多选择，财务部省去了很多解释、处理投诉的时间。在发票管理趋势下，财务工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌，机票价格通过多平台比价也更便宜。
对账效率有了一定提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务人工整理的工作量，进一步提升了财务工作的准确性和及时性。
客户诚挚评价反馈心声
员工反馈，合思商城上线后，订购更加灵活，自主性更高。原 TMC 旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜。在发票管理趋势下，员工的差旅体验得到了极大的改善。
财务反馈，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。
在发票管理趋势下，合思的解决方案为企业带来了巨大的价值。合思能为企业提供资源互补的智慧差旅模式，帮助企业解决差旅管理中的难题，提升员工满意度，降低成本。
如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨免费试用合思的服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在差旅管理的道路上不断前行，迎接更好的未来。
