在零食市场的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，凭借着广泛的市场影响力和庞大的业务规模，成为行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，这家企业也面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了财务人员的工作负担。面对这些难题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为该客户提供了针对性的解决方案，助力其实现归档流程提升。
业务迷局：复杂现状凸显痛点
-
销售版图迷雾
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得企业整体运营效率受到严重影响。不同系统之间的数据难以互通，信息传递不畅，导致决策周期延长，错失市场机会。繁杂的管理流程如同一张无形的大网，束缚着企业的发展脚步。 -
差旅管理困局
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出错。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，大量的资金被浪费在不必要的差旅开支上。 -
会计档案难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案管理的不规范和低效，使得企业在需要查阅档案时往往耗费大量时间和精力，影响了工作效率和决策的及时性。
合思妙方：定制方案化解难题
-
消费无忧之策
合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，并获取对账单。这一方案为员工提供了便捷的消费体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成相关操作，大大提高了员工的满意度和工作效率。 -
财务核算良方
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的核算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。 -
档案管理秘籍
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了档案管理的规范化、自动化和数字化，提高了档案的利用效率和安全性。
落地之路：系统实施确保成效
-
消费订购之旅
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。这一过程中，系统会自动记录相关信息，生成对账单。合思商城实现了同屏比价，员工可以选择最优惠的产品和服务，为企业节约成本。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了操作的便捷性和效率。 -
财务核算之程
财务核算时，通过对账结算中心，对线上线下的开票情况进行处理。对于线上开票，系统自动拆分结算、自动记账；对于线下开票，进行线下结算、手工记账。整个过程流程清晰，操作简便，提高了财务人员的工作效率和核算的准确性。 -
档案管理之径
在档案管理过程中，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理的质量和效率。
成果闪耀：显著效益见证价值
-
费用节约之光
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。这不仅为企业节省了大量资金，还提高了资金的使用效率。 -
效率提升之辉
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再花费大量时间和精力进行报销和记账，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。 -
管理优化之彩
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。企业的管理水平得到了显著提升，能够更好地应对市场竞争。
客户心声：高度认可彰显实力
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业对合思方案表示高度认可。合思方案解决了企业在销售管理、差旅管理、会计档案管理等方面的问题，为企业的数字化转型提供了有力支持，客户满意度较高。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效，提升了管理水平，能够更好地应对市场竞争，对企业的发展具有重要意义。合思的专业度和服务质量得到了客户的肯定，为企业提供了定制化的解决方案，满足了企业的实际需求。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的问题，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等。如果您的企业也有这些困扰，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业的尝试成本。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快抓住机会，开启您的归档流程提升之旅吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
