在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案的归档和储存环节，却依然面临着纸质文件储存的困境，以及数据存储依赖线下载体的问题。
要知道，保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，更是实现企业全面数字化的重要一环。北京合思信息技术有限公司，创立于 2014 年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业带来便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，为企业的合规性文档管理提供强大支持。
数电票时代：合规性文档管理新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。按照规划，2025 年数电票将实现全覆盖。这一趋势让企业的财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在收票方面，从 2016 年到 2023 年，一系列政策法规相继出台，明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的应用。而在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，确保合规性文档管理的顺利进行。
传统档案管理：合规性文档管理痛点多
传统的纸质档案管理模式，给企业带来了诸多问题和沉重的成本压力。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金投入，还占据了大量的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持，严重影响了合规性文档管理的效率。
财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，同时也增加了合规性文档管理的难度。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，降低了工作效率，不利于合规性文档管理的顺畅开展。
此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，严重影响了企业的合规性文档管理水平。
合思档案策略：多角色合规性文档管理解决方案
合思档案针对不同角色，提供了全面的解决方案，助力企业实现高效的合规性文档管理。
对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现决策的数智化，帮助企业降本增效，提升合规性文档管理的整体水平。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务，确保合规性文档管理工作的准确性和高效性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计效率，保障了合规性文档管理的合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的合规性文档管理提供全方位的支持。
核心模块：合规性文档管理强大支撑
合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的合规性文档管理提供了强大的支撑。
档案扩展解决方案通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，确保各类文档都能得到有效的合规性管理。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，为合规性文档管理提供坚实保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了合规性文档管理的查询效率。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关文档的合规性管理。
优势凸显：合规性文档管理佼佼者
与其他产品相比，合思档案在合规性文档管理方面具有显著的优势。
它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。为企业节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%、管理合规性达 100%，大大降低了企业的合规性文档管理成本。
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能够快速准确地处理大量文档，提高了合规性文档管理的效率。
其自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为合规性文档管理提供了先进的技术支持。
此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备较高的安全性和可靠性，为企业的合规性文档管理提供了可靠保障。
成功见证：合规性文档管理典范
众多企业通过使用合思档案，在合规性文档管理方面取得了显著成效。
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载 30s、关联匹配 15min 等，大大提高了合规性文档管理的效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。使用单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有效提升了合规性文档管理的水平。
某企业使用合思档案前，档案管理低效、数据未有效利用、纸质档案问题多。使用单套制管理方案后，统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，显著改善了合规性文档管理的状况。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案前，档案采集、存储、整理、利用环节都存在诸多问题。使用后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力保障了合规性文档管理的实施。
服务保障：合规性文档管理坚实后盾
合思档案拥有完善的服务体系，为企业的合规性文档管理提供坚实的后盾。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时为企业提供服务。
企业可以拨打 400 – 105 – 6505 的咨询电话，随时获取专业的帮助。同时，官方网站 www.hosecloud.com 为企业提供了更多产品信息，方便企业深入了解合思档案。此外，微信公众号和微信小程序的存在，让企业能够更便捷地获取服务和资讯，保障了合规性文档管理的顺利进行。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决电子会计档案管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业在合规性文档管理方面的可靠伙伴。企业选择合思档案，将能够释放更多精力和资源，专注于核心业务发展，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果你也想体验合思档案带来的高效合规性文档管理，不妨点击免费试用，开启全新的档案管理之旅。
