自2022年底疫情退潮后，企业的商务活动逐渐复苏。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增长背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
发票管理趋势在这样的大背景下显得尤为重要，企业需要更高效、更智能的方式来管理费用和差旅。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
连锁巨头的差旅困境
有一家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，所以差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
目前，该企业已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差可享受免垫资服务，财务月底进行对账。然而，原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自行垫资。
此外，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部投诉较多，员工满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。在发票管理趋势下，这种传统的差旅管理模式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思智慧差旅解决方案
面对该连锁企业的种种问题，合思提出了一套智慧差旅解决方案。无需更换TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在发票管理趋势下，丰富的资源选择意味着企业可以更好地控制成本，选择性价比更高的供应商。
同时，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单，营造出开放共赢的企业文化。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。首先，员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择，自主性更高。
其次，财务部的投诉率降低了80%。现在，合思商城和TMC资源互补，员工的选择权增多，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。在发票管理趋势下，高效的对账流程有助于企业更好地管理费用，提高财务管理的准确性和及时性。
最终，员工满意度达到了100%。员工能够根据自身需求选择合适的供应商，出差体验得到了极大改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的发展营造了良好的内部环境。
在企业费控及差旅管理方面，合思具有显著的优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，合思借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业实现降本增效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
众多企业选择合思后都取得了良好的效果，如上述连锁经营上市公司在接入合思商城后，员工满意度和财务效率都得到了显著提升。如果你也想让企业在费控及差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值。
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