在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却与企业的每一位员工息息相关。而且,费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地拖累了企业的运营效率。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对企业财务数字化转型背景下费控管理的重重困境,合思作为解决方案应运而生,显得尤为必要。
破局之钥:合思解决方案登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全面满足企业在财务数字化转型中费控管理的需求,无疑是解决企业费控难题的一把“金钥匙”。
功能全景:合思服务大揭秘
合思为企业提供了丰富多样的功能模块,构建起了全方位的财务数智化服务体系。其中包括聚合商旅,为企业的商务出行提供便捷高效的解决方案;费控报销,有效解决企业费用报销难题;收付款管理,保障企业资金流转的顺畅;财务收支经营分析,为企业的经营决策提供有力的数据支持;还有云端档案管理,实现企业档案的电子化存储与高效管理。
合思的中台更是提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供坚实的支撑;财务中台则助力企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。
核心魅力:合思独特优势尽显
合思具有诸多独特的优势和关键特性。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点,企业的费控管理可以从 L1 手工报销逐步向 L5 高级无需报销阶段升级,全场景、全链路实现智能化无需报销,极大地提升了报销体验和效率。
同时,合思能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,让企业的数据流通更加顺畅。
此外,合思以数据驱动,合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的发展提供强大的动力。在云端档案管理方面,通过数据驱动,能更高效地对档案进行分类、检索和存储,确保档案的安全性和可访问性。
价值闪耀:合思为企业带来实效
合思为企业带来了实实在在的价值和效益。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了一份力量。
在助力企业实现业财融合方面,合思让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
面对国家财税新政,如电子发票、金税四期等,合思能够实现业务系统与财务系统的打通,自动进行开票、验真、查重、记账、归档等操作,有效规避财税风险。在云端档案管理上,确保企业档案的合规性和安全性,符合国家相关政策要求。
通用典范:合思多行业适用场景
合思具有很强的通用性,在不同行业都有出色的适用场景。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。同时,在云端档案管理方面,能妥善保存医药行业的各类合规档案,方便随时查阅和审计。
软件行业采用项目/产品制业务形态,合思可以解决费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题,如预算、控制、结算等。对于软件企业的项目文档、财务档案等,合思的云端档案管理功能能够进行有序的存储和管理。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,合思能够实现业财统一,提高审批体验。并且通过云端档案管理,整合连锁企业各门店的财务档案和业务数据,实现数据的集中管理和共享。
实践见证:合思成功案例展示
合思的应用效果得到了众多客户的认可,下面通过几个实际案例来一探究竟。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。同时,在云端档案管理方面,为该制药公司建立了完善的费用档案体系,方便对费用数据进行追溯和分析。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在云端档案管理上,实现了软件公司项目文档和财务档案的电子化存储和高效检索。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。并且通过云端档案管理,对连锁餐饮品牌的合同档案和财务数据进行集中管理,提升了管理效率。
市场领航:合思定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有较强的资金实力和市场认可度。
合思采用软件 + 商城的模式,进一步扩展了广泛连接能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,超越了传统费控管理软件的功能范畴。在云端档案管理方面,也具备强大的扩展性和兼容性,能够与企业现有的系统进行无缝对接。
价值重申与展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。它能够适应不同行业的费控管理需求,通过众多成功案例证明了其有效性和可靠性,是企业提升财务管理水平的理想选择。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将持续扩展功能,如扩展多场景报销、聚合金融能力、加强商城平台化属性等,为企业提供更优质的服务。以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得突破,实现管理精细化,助力企业更好地应对市场变化。在云端档案管理方面,也将不断创新和完善,为企业提供更安全、高效、智能的档案管理服务。
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