在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单也迈入全面数字化时代。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考与借鉴。
市场洞察：电子凭证无纸化大势所趋
在当今数字化转型的大背景下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。它不仅是优化企业管理流程的关键一步，更是突破传统报销模式困境的有效手段。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重挑战，而电子凭证全流程无纸化则能轻松化解这些难题。
同时，电子凭证全流程无纸化对于企业降低运行成本、减少资源消耗具有重要意义。它让企业在实现数字化转型的同时，迈向绿色化发展之路，实现两者的协同共进。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在电子文档审计过程中，全链无纸化的电子凭证能提供更高效、准确的数据支持，大大提升审计效率。
痛点剖析：传统档案管理困境重重
许多企业在传统档案管理方面遭遇了诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
– 好想你健康食品股份有限公司
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。在电子文档审计时，这种混乱的档案管理状况会增加审计的难度和时间成本。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
会计档案散落于各个系统，导致档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，极大地降低了工作效率。在电子文档审计中，数据的分散和难以获取会影响审计结果的准确性。
– 海亮教育科技服务集团
企业业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。在电子文档审计过程中，数据的不统一和处理的繁琐会给审计工作带来很大的困扰。
– 高新兴科技集团
报销、采购付款等业务流程涉及大量的打印、整理、装订和归档工作，占用了库房人员的管理成本。而且借阅流程和实物借出手续繁琐，影响了工作效率。在电子文档审计时，这些繁琐的流程会阻碍审计工作的顺利进行。
策略解读：合思档案全方位解决方案
合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案致力于实现全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联和自主采集的方式，确保能够高效、准确地获取档案数据。在档案制档环节，实现了智能关联和自动组装，大大提高了制档效率和准确性。在电子文档审计中，这种全流程的自动化和数字化能够为审计提供清晰、准确的档案数据，提高审计质量。
功能探秘：合思档案核心模块解析
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等方面，包括采集、制、管、用四个关键环节。
– 智能采集
合思档案借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案数据的智能采集。这不仅提高了采集效率，还确保了数据的准确性。在电子文档审计时，智能采集的档案数据能为审计提供更全面、准确的信息。
– 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了完善的档案管理基础。在电子文档审计中，良好的基础管理能够确保审计人员快速、准确地获取所需档案数据。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供了有力支持。在电子文档审计中，这些服务能够帮助审计人员更好地进行数据分析和审计判断。
优势凸显：合思档案竞争利器
合思档案具有诸多显著的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
– 自动化归档
告别了重复性的人工工作，实现了档案的高效利用。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子文档审计中，自动化归档能够提高审计效率，减少人为错误。
– 强大的研发与服务网络
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了坚实的技术支持和优质的服务保障。在电子文档审计中，强大的研发与服务网络能够确保企业及时解决审计过程中遇到的问题。
– 系统对接能力
合思档案能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。在电子文档审计中，这种系统对接能力能够实现多系统数据的整合，为审计提供更全面的信息。
– 全场景数字化利用
打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块以及切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在电子文档审计中，全场景数字化利用能够提高审计人员获取信息的效率，提升审计效果。
案例见证：合思档案实际应用成效显著
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的降本增效成果。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。在电子文档审计中，这些效率的提升和成本的降低使得审计工作更加顺利，审计成本也相应降低。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在电子文档审计中，纸张使用和存储空间的减少使得档案管理更加便捷，审计工作也能更加高效地进行。
– 云海肴
使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。在电子文档审计中，成本的节省和业财融合的提升为审计提供了更有利的条件。
– 帆书
通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。在电子文档审计中，数字化存储和关联使得档案查找更加方便，审计效率大大提高。
服务保障：合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够获得及时、专业的服务支持。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务管理需求。在电子文档审计中，合思的全方位服务体系能够为企业提供审计所需的各项支持，确保审计工作的顺利进行。
合思档案在解决企业财务档案管理问题上成效显著，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。《电子会计档案实践案例集》的发布，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理和便捷电子文档审计服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
