在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题构成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从调研结果来看，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
档案管理政策与法规在这一转型过程中起着至关重要的作用，企业需要在合规的前提下，寻找有效的解决方案来应对这些挑战。合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。
合思全维方案破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能，能够帮助企业实现业财一体和财务全流程数字化闭环。在这个过程中，档案管理政策与法规得到了充分的遵循，确保企业的财务管理活动合法合规。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与各类系统的广泛连接，合思确保了企业财务数据的准确收集和处理，同时也符合档案管理政策与法规的要求。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。其管理范围涵盖多种会计类档案，强大的规则引擎可自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。在档案管理过程中，严格遵循档案管理政策与法规，为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案。
核心功能优势凸显传统模式相形见绌
合思的解决方案拥有众多核心功能，相比传统方式具有显著的优势。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。
在发票处理方面，合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票环节，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。这些功能的实现，不仅提高了工作效率，也符合档案管理政策与法规的要求，确保了财务数据的准确性和完整性。
合思还为新客户提供免费试用，可享受为期一个月的无忧体验版。其灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，并有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在整个服务过程中，始终严格遵循档案管理政策与法规，为企业提供可靠的保障。
多元场景案例见证方案卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，合思的方案严格遵循档案管理政策与法规，确保了企业财务管理的合规性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的方案也符合档案管理政策与法规的要求，为企业的财务管理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控难，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在档案管理方面，严格遵循档案管理政策与法规，确保了企业财务数据的安全和完整。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一方案的实施，完全符合档案管理政策与法规的要求，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。档案管理政策与法规是企业在数字化转型过程中必须遵循的准则，合思的解决方案能够帮助企业在合规的前提下，提升财务管理水平。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，灵活定价模式也能满足不同企业的需求。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解合思解决方案并开启合作，抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升自身的财务管理水平。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
