在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“在线档案系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占用大量存储空间；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
创新方案破难题
合思在线档案系统针对企业这些痛点，提出了领先的解决方案。它提供单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思在线档案系统可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，该系统能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思在线档案系统可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
功能概览显专业
合思在线档案系统功能全面且专业。它支持多种类型的会计资料采集管理，涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部系统的核算系统、资金系统等，以及业务层的银行回单、发票等。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，涵盖档案的采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等各个环节。
提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。
实现多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，支持多种格式的文件采集，还与多个合作伙伴实现系统集成。
核心亮点展优势
合思在线档案系统拥有众多核心亮点，展现出独特优势。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。系统预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
实现“四性检测+业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
价值凸显助发展
合思在线档案系统为企业带来显著价值。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规，助力企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思在线档案系统广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。
典型场景明应用
合思在线档案系统拥有多个典型使用场景，帮助读者更好理解其应用方式。
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的查询需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询等，业务人员可进行授权检索、授权借阅等，审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等。
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的处理，实现数电票全流程闭环管理。
实物档案全流程管理定位，在“纸电混合”阶段，对纸质档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。
电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。如多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等。
成功案例证实力
众多企业通过使用合思在线档案系统，取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思在线档案系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思在线档案系统的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思在线档案系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思在线档案系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位铸竞争
合思在线档案系统是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。
秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
不断进行模式创新和产品迭代，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业不断变化的需求。
合思在线档案系统能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思在线档案系统将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。如果您想提升企业财务档案管理水平，不妨立即联系合思，获取专业的电子会计档案管理服务，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用合思在线档案系统，开启企业财务数字化飞跃之旅。
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