在当今的企业运营中，传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。传统的纸质档案管理，就像是在迷宫中寻找出口，归档工作困难重重。财务人员在归档时，要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案查找速度极慢，受限于时间和空间，查找一份档案可能要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足企业日益严格的管理要求。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，宛如一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。它能够精准地解决传统财务档案管理中的诸多难题，助力企业实现财务数智化转型。
合思档案：数智化财务服务的进化之路
合思创立于2014年，作为一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其电子会计档案的发展历程更是一部不断创新和进化的历史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了电子凭证的数字化转型，打造出电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。它助力企业实现财务数智化，通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，让流程更加顺畅，效率大幅提升，涵盖流程化、系统化、一体化和无纸化等多个方面。电子文档审计在这个过程中也变得更加高效和精准，能够更好地保障企业财务数据的合规性和安全性。
核心功能：档案管理的智慧秘籍
合思档案具有众多核心功能亮点，在档案管理的各个环节都展现出显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。这种高效的采集方式，为后续的电子文档审计提供了准确、完整的数据基础。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这确保了档案的规范性和准确性，大大提高了电子文档审计的效率。
在档案利用上，具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，以及实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以轻松地查找和使用档案，同时也为电子文档审计提供了便捷的查询和分析手段。
价值收益：降本增效的利器
使用合思档案能为用户带来显著的收益，从成本节约、效率提升等多个方面体现其价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为电子文档审计提供了更加可靠的数据环境。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案带来了可观的成本节约。年节约打印成本为(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本为20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
合思档案还能大幅提升档案整理匹配效率。例如，好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%。同时，它可以提高报销效率，像COMMUNE幻师报销效率提升了300%，中文传媒员工报销效率提升了90%。这些效率的提升，不仅为企业节省了时间和成本，也为电子文档审计提供了更有利的条件。
多元场景：广泛适用的解决方案
合思档案在不同企业场景下都有着出色的应用，展示了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了便捷利用，一键联查，自动组装，审计便捷。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，提升了工作效率，降低了成本。在这个过程中，电子文档审计能够更加顺利地进行，确保企业财务档案的合规性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。减少了人力成本50%，提高了效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。电子文档审计在这样的高效管理中也能更好地发挥作用，保障企业财务数据的准确性和安全性。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。电子文档审计在无纸化管理的环境下更加高效和准确。
在国企领域，中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。电子文档审计在这样的数字化管理中能够更好地保障企业财务的合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。“未来财务用合思 让有限更有效”，这句宣传语充分体现了合思在财务数智化领域的优势和价值。
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