云端档案管理助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。企业的费用支出管理难题日益凸显，费用存在于企业运营的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。在后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切，企业财务数字化转型势在必行。而合思的解决方案，正是企业在这场转型浪潮中的得力助手。

功能全景：合思财务数智化的多元画卷

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，其中就包含了云端档案管理。

其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的财务中台更是能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。而且，合思的系统具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能，可对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，为企业的云端档案管理提供了坚实的技术支撑。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：革新报销体验
  合思提供的无需报销解决方案独具特色。以“事前管理”为特点的强内控机制，从源头上对费用进行把控。员工能够享受“无感知”的报销体验，无需繁琐的报销流程。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，让报销变得更加高效。这一解决方案不仅提升了员工的工作体验，也为企业的云端档案管理提供了更加准确和及时的数据。

• 广泛连接：拓展服务边界
  合思具有强大的广泛连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。此外，合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在这个过程中，云端档案管理也能够实现更广泛的数据整合和共享。

• 自定义管理：满足多元需求
  合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求。这种灵活性使得企业在进行云端档案管理时，能够根据自身的特点和需求进行个性化的设置。

• 业财融合：打通业务财务壁垒
  合思能够实现业财融合，打通业务与财务系统。依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控。基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务。这一过程中，云端档案管理能够实现业务数据和财务数据的无缝对接，为企业提供更加全面和准确的信息。

价值体现：合思为企业带来的多维度提升

• 降本增效：释放企业活力
  合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过自动化流程减少人工工作量，降低运营成本。实时监控费用支出，避免不必要的浪费。在云端档案管理方面，自动化的流程能够提高档案的整理和存储效率，减少人工操作带来的错误和成本。

• 合规经营：应对政策挑战
  在国家财税新政的背景下，合思助力企业合规经营。满足金税四期、电子发票等政策的要求，有效防范税务风险。云端档案管理能够确保企业的财务档案符合相关政策法规的要求，为企业的合规经营提供保障。

• 低碳运营：践行绿色发展
  合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设。节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。云端档案管理实现了档案的电子化存储，减少了纸质档案的使用，符合低碳环保的理念。

• 决策支持：提升管理能力
  通过数据分析和智能决策支持，合思为企业管理者提供准确的经营预测和决策依据。在云端档案管理中，丰富的档案数据可以为企业的决策提供有力的支持，帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 医药行业：合规高效的费用管理
  医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时要满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在云端档案管理方面，能够确保医药企业的财务档案符合行业规范和政策要求，便于企业进行合规管理。

• 软件行业：清晰的项目费用管理
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。云端档案管理可以对项目相关的财务档案进行有效的分类和管理，为企业的项目管理提供支持。

• 连锁经营行业：统一的资金管理
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在云端档案管理方面，能够实现对连锁企业各经营主体财务档案的集中管理，便于母公司进行统一的资金管理和决策。

成功案例：合思产品的实践验证

• 制药公司：智能支付与讲者库管理
  中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在云端档案管理方面，讲者库和支付相关的财务档案能够得到有效的管理和存储，为企业的财务管理提供了便利。

• 软件服务公司：定制化费控与自动凭证生成
  中国某上市软件服务公司，易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。云端档案管理能够对这些费用数据和凭证进行有效的存储和管理，方便企业进行财务分析和审计。

• 连锁餐饮品牌：统一支付与风险控制
  中国某知名连锁餐饮品牌，易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。云端档案管理可以对合同、支付申请等财务档案进行集中管理，提高企业的财务管理效率和风险控制能力。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。其软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，相比单一软件厂商具有更强的市场竞争力。在云端档案管理方面，合思的这些优势能够确保为企业提供更加优质、稳定和创新的服务。

未来展望：携手合思开启财务数字化新征程

合思的产品能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景下的报销能力、聚合多种供应商、提升企业的金融能力等。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之选。

立即行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让云端档案管理为企业的发展保驾护航。