合思:引领电子凭证数字化转型,开启智能化档案归档新时代

合思:引领电子凭证数字化转型,开启智能化档案归档新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和困境。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且存在易丢失等问题,这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这种传统模式不仅难以控制合规风险,而且其落后的发票报销流程和财务运作模式,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型过程中举步维艰。解决这些问题,已经成为企业实现财务管理升级的当务之急。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思使命愿景:驱动企业财务变革

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命,致力于通过技术创新实现企业财务的全流程数字化闭环。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享,合思力求达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在践行ESG理念方面,合思利用电子会计档案产品推动电子凭证数字化转型,帮助企业实现低碳运营,为企业融入ESG时代提供重要抓手。同时,合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业财务管理水平和竞争力。

合思平台功能:全方位覆盖财务管理需求

合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的多个方面。
差旅申请功能为员工提供了便捷的申请方式,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上操作,即可轻松完成商旅预订,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。通过易商卡进行办公用品购买等日常开支,实现了无纸化报销,减少了纸质发票的使用,符合环保理念。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和处理效率。

合思创新亮点:引领无需报销新时代

合思提出的“无需报销分级标准”具有前瞻性和创新性。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,在合思平台上均可实现无需报销,为企业财务管理带来了极大的便利。
合思商城具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员可以在商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案;财务人员则可以通过系统自动完成开票、对账和记账等工作,减少了人工操作的繁琐。
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率,实现了智能化档案归档。

合思产品优势:脱颖而出的核心竞争力

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,合思帮助企业打破了信息孤岛,实现了业务流程的优化和管理效率的提升。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是什么行业,合思都能提供适合的产品和服务,满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从培训到技术支持,客户成功团队确保客户能够顺利使用产品,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思产品的操作界面简洁明了,易于上手。新用户也能迅速掌握基本用法,具有较短的学习曲线。这使得企业员工能够快速适应新的财务管理系统,提高工作效率。

合思目标用户与场景:广泛适用助力转型

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的产品和服务中受益。
合思产品的应用场景广泛,涉及企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。它能够满足企业在财务管理全流程中的需求,帮助企业实现财务管理的数字化和智能化。
对于业务复杂、数据分散、多系统并行的企业,合思产品可以帮助其打通数据壁垒,实现业财融合,提高财务管理效率。在电子凭证数字化转型的大背景下,合思产品为企业提供了有效的解决方案,帮助企业适应政策要求,降低合规风险。

合思成功案例:见证产品卓越价值

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的系统,该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效显著。企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率;降本明显,减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;且符合合规要求,如发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,实现了智能化档案归档。

在电子凭证数字化转型的趋势下,合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务管理中的难题。企业应抓住机遇,积极采用合思的产品和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。

合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的客户成功团队提供服务保障。企业可以放心尝试,开启财务数字化转型之旅,选择合思,就是选择一种更加高效、智能、绿色的财务管理方式,让企业在数字化时代的竞争中占据优势。立即免费试用合思产品,开启智能化档案归档新时代!

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captaincaptain
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