在线档案系统：解锁企业档案管理新境界

在企业的运营管理中，纸质档案管理如同一块沉重的巨石，给企业带来了诸多困境。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题而忧心忡忡，大量的资金耗费在纸质凭证输出耗材上，还需要为档案室等存储空间投入不菲的成本。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。

财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情消磨殆尽。业务人员也面临着报销流程繁琐的问题，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，整个流程耗费大量时间。

此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，对于电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，这些都给企业带来了巨大的潜在风险。在这样的背景下，电子会计档案管理的必要性日益凸显，而合思的在线档案系统正是解决这些问题的理想之选。

合思在线档案系统：一站式整体解决方案

合思在线档案系统为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思在线档案系统就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。通过助力企业决策的数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，借助数字化手段，还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思在线档案系统是他们摆脱繁琐工作的救星。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思在线档案系统带来了极大的便利。审计无需再进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

合思在线档案系统：核心功能亮点闪耀

• 大数据解决方案：海量数据处理大师
  合思在线档案系统的大数据解决方案堪称海量数据处理的大师。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，它都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，企业面临着海量的数据，而合思在线档案系统的大数据解决方案能够帮助企业轻松应对，让数据不再成为负担，而是成为企业发展的动力。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展档案管理边界
  档案扩展解决方案是合思在线档案系统的一大特色。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。系统提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。这就好比为企业提供了一个可以无限扩展的档案管理空间，企业可以根据自身的发展需求，灵活调整档案管理的范围和方式。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的守护者
  证据链完整性解决方案是合思在线档案系统保障财务合规的重要利器。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，系统还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保企业的财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思在线档案系统的证据链完整性解决方案为企业提供了可靠的保障。

• 数电票解决方案：数电票全流程闭环管理专家
  数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票的全流程闭环管理。在电子发票逐渐普及的时代，合思在线档案系统的数电票解决方案能够帮助企业更好地管理电子发票，提高财务管理的效率和准确性。

合思在线档案系统：企业收益显著提升

合思在线档案系统为企业带来了多方面的显著收益。在成本节约方面，它可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这意味着企业可以减少在纸张和人工整理方面的开支，将更多的资金投入到核心业务的发展中。

在效率提升方面，合思在线档案系统实现了90%的检索效率提升，并且能够实现100%的自动归档。最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装和归档。这大大缩短了档案管理的时间，提高了工作效率。

在合规保证方面，合思在线档案系统实现了100%的管理合规性，满足国家政策要求的档案系统，确保企业的电子会计档案合规性管理。在合规要求日益严格的今天，这对于企业来说至关重要。

此外，合思在线档案系统还让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业能够更好地整合资源，提升竞争力。

合思在线档案系统：典型场景应用广泛

• 单套制场景：便捷高效的电子档案管理
  在单套制场景下，合思在线档案系统展现出了强大的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案不打印，应收尽收，确保了档案数据的完整、真实和合规。

• 档案扩展场景：自定义档案管理新体验
  在档案扩展场景下，合思在线档案系统提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化。企业可以根据自身的管理需求，自定义归档目录，实现全流程的扩展管理。这为企业提供了更加灵活的档案管理方式，满足了企业多样化的需求。

• 共享调阅场景：满足精细化查询需求
  在共享调阅场景下，合思在线档案系统满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求。

• 实物备查场景：纸电关联创新管理
  在实物备查场景下，合思在线档案系统智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案的全流程管理及定位。这服务了实物档案全流程的线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

合思在线档案系统：客户成功案例见证实力

某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思在线档案系统后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思在线档案系统的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了政策要求。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。应用合思在线档案系统后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理有效降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。使用合思在线档案系统后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思在线档案系统能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您想体验合思在线档案系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。