在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题，依旧困扰着众多企业。
传统财务档案管理模式在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。金牌橱柜家居科技股份有限公司在每年提供实物稽查时，只能依靠人工逐一翻查纸质档案，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和效益，智能化档案归档成为企业迫切的需求。
合思档案：财务档案管理的全面解决方案
面对企业在传统财务档案管理中的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，实现智能化档案归档。
合思档案具备智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联与自主采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保各类财务数据能够准确、高效地被采集。
在自动归档方面，合思档案根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了自动归档，大大提高了档案整理匹配效率，让智能化档案归档成为现实。
此外，合思档案还能实现业务证据链完整，搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了四证统一存储和业务证据链完整，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点：开启高效档案管理新时代
合思档案拥有一系列独特的核心功能亮点，进一步提升了智能化档案归档的水平。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，显著提高了工作效率。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，工作变得更加轻松。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现了全流程合规化、自动化、数字化，保障了档案管理的科学性和规范性。无论是档案的采集、制作，还是管理和使用，都能在合思档案的平台上得到高效处理。
多维检索与一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，方便用户快速准确地获取所需档案信息。高新兴科技集团通过合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了系统壁垒，用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正实现了智能化档案归档的高效利用。
精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全使用。
实际收益：降本增效看得见
使用合思档案能为企业带来显著的实际收益，实现智能化档案归档的价值最大化。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，节省了大量的人力和时间成本。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，大大提高了企业的运营效率。
降低成本是合思档案的另一大优势，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，为企业节省了大量的资金。
提升工作效率也是合思档案的重要价值体现。云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，业财融合提升了80%，财务提效90%；杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
实现合规经营是企业发展的重要保障，合思档案能够保障电子原文件长期保存和数据安全可用，满足管理要求。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业的合规运营提供了有力支持。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的实用性，为企业提供了智能化档案归档的全方位解决方案。
在企业财务报销场景中，员工无需打印单据，通过合思档案实现线上报销，大大提高了报销效率。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈，使用合思档案后报销变得异常便捷，工作效率得到了显著提升。
在企业审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，高效合规。高新兴科技集团通过合思档案高效服务于企业内审，确保了审计工作的顺利进行。
在企业档案存储场景中，合思档案减少了纸质档案存储，实现了电子档案集中管理，节约了大量的存储空间。COMMUNE幻师使用合思档案后，存储空间节省了79%，为企业降低了存储成本。
在企业业财融合场景中，合思档案打破了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了数据共享和协同。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了业财一体双向穿透，提升了企业的财务管理水平。
客户成功案例：见证合思档案实力
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的实用性和有效性，为企业实现智能化档案归档提供了有力的参考。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，自动组装审计便捷，实物高效管理，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例表明，合思档案能够帮助企业优化财务管理流程，降低成本，提高效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一显著成效展示了合思档案在降低企业运营成本、提高工作效率方面的强大能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。这一案例体现了合思档案在提升企业档案管理效率、降低成本方面的重要作用。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一成果表明，合思档案能够帮助企业实现财务档案的数字化转型，提高财务管理的效率和准确性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业迫切需要一款高效、智能的财务档案管理解决方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，值得信赖。其推出的合思档案，能够帮助企业实现智能化档案归档，解决财务档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在这场数字化转型中抢占先机，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启智能化档案归档的全新之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
