合思档案：引领数电票时代合规性文档管理新变革

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的态势重塑企业财务档案管理格局。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新且严峻的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都遭遇了重重困难。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的问题，不仅存储占地大，而且档案数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，如同陷入迷宫，找不到快速出口。

同时，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这个时代，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案解决方案应运而生，为企业的合规性文档管理带来了新的希望。

合思档案：多元方案铸就合规性文档管理基石

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规，为企业的合规性文档管理提供了坚实保障。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的合规性文档管理需求。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，是企业合规性文档管理的重要支撑。

核心功能：合思档案助力合规性文档管理高效运转

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力，为企业的合规性文档管理提供了全方位的支持。

智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类档案数据都能被有效采集，为合规性文档管理奠定基础。

预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务包括身份调查、全文检索等，统计分析如进销项统计、资金统计等，应用层可用于辅助审计、证据方案库等。这些功能相互协作，形成了一个完整的闭环，确保企业的档案管理流程规范、高效，符合合规性要求。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理更加智能化、人性化。字段映射可让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了合规性文档管理的效率。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，满足了企业在合规性文档管理方面的个性化需求。

成功案例：合思档案合规性文档管理成效显著

合思档案在不同类型企业的合规性文档管理中都发挥了重要作用，取得了显著成效。

对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的运营效率和合规性。合思档案的解决方案是多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的合规性文档管理水平。

集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了集团型企业在合规性文档管理方面的难题。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提升了企业的合规性文档管理效率和效果。

中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理现状。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的合规性文档管理提供了成功范例。

合思档案已获得众多企业的认可，广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都在使用。众多客户给予了高度评价，如海亮教育实现服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。

合思档案拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和保障。它具有显著的降本增效优势，能彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

在合规性文档管理的道路上，合思档案是您值得信赖的伙伴。如果您想提升企业的财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启合规性文档管理的新篇章！企业可通过多种方式联系合思，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。