在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效缓解。
调研显示，超 70%的企业在 2024 年进行了组织瘦身和人力成本管控等重大调整。超 80%的企业下调了员工福利和差旅费用等方面的预算。然而，企业员工人均出差频次却从 2023 年的 5.7 次增长到了 2024 年的 6.9 次，这使得员工与雇主之间的矛盾进一步升级，企业在消费合规方面面临前所未有的挑战。
此外，企业在差旅管控方面存在线下差旅费用管控的共性问题。根据合思的调研数据，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而目前大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。电子档案合规管理在此时就显得尤为重要，它能够为企业提供规范、高效的差旅费用管理方式。
合思财务数智化差旅管控解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案。这对于企业进行电子档案合规管理具有重要的参考价值。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，而奖励成本由合思承担。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了电子档案合规管理的有效实施。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为电子档案合规管理提供了丰富的数据支持。
合思解决方案核心功能优势探秘
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全场景覆盖显神通
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工进行预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的工作效率，也有助于电子档案合规管理的标准化。 -
国内外资源大整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的选择。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这种国内外资源的整合，为企业的差旅活动提供了更多便利，也为电子档案合规管理提供了更全面的数据来源。 -
管控体验双兼顾
合思的解决方案具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的情况进行精准管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，既保障了员工的消费体验，又帮助企业节省了成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用情况，有效进行管控，为电子档案合规管理提供了有力的工具。 -
AI 技术添动力
合思积极应用 AI 技术，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些功能为企业差旅管控带来了更多可能性，提高了管控的精准度和效率，进一步推动了电子档案合规管理的智能化发展。
合思解决方案多元场景应用实例
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风控普查揪违规
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思解决方案在风险防控方面的强大能力，也为电子档案合规管理提供了有效的监督手段。 -
区县差标降成本
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行精准管控，有效降低成本，同时也为电子档案合规管理提供了数据支持，确保费用支出的合理性。 -
合力省项目显成效
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一项目不仅促进了企业成本的节约，也提高了员工的积极性，为电子档案合规管理营造了良好的氛围。 -
易商卡便捷员工出行
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也提高了员工的满意度，为电子档案合规管理提供了良好的基础。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。同时，合思在电子档案合规管理方面也有着出色的表现，能够为企业提供规范、高效的管理方式。
北京合思信息技术有限公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务和支持。如果您想体验合思的电子档案合规管理以及差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控和净利润挖掘的新篇章。
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