在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理必须直面这一变革，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，也导致了内部协作的滞后。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的文档自动化管理带来了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案肩负着解决企业内外交困的档案管理问题的使命，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过这一目标的实现，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的转变。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，共同提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。
合思档案能够借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。
模块功能：打造全方位档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。
在采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的文档自动化管理提供了强大的支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它打破了物理空间的限制，实现了便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
合思档案具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它通过“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。
此外，合思档案还支持自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升了文档自动化管理的水平。
产品优势：降本增效合规共赢
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，还能确保100%的管理合规性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。通过资源重组，实现企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面。对于CEO/高管来说，它能够帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
其应用场景包括企业的日常档案管理、审计、决策分析等，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，为企业的文档自动化管理提供全方位的支持。
成功案例：实力见证卓越
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的数字化转型，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。此前老板提出的财务办公室无纸化目标也得以实现。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本。在审计工作中，审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，对系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
结语：开启档案管理数字化新时代
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等优势，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。选择合思档案，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启档案管理的数字化转型之旅。
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