在数字化浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考与借鉴。
市场形势：电子凭证管理的新挑战与新机遇
我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里仍有待全面打通，电子凭证数字化转型需进一步加速。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然走向，它能优化管理流程、降低成本，实现数字化与绿色化的协同发展。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。合思档案凭借其在行业内的深度应用和丰富案例经验，为推动我国电子凭证数字化转型发挥着重要作用，对于电子文档审计工作也具有积极意义。
企业痛点：电子会计档案管理的困境
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案查找不仅耗费大量时间，而且大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在电子文档审计时也存在诸多不便。
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，这给电子文档审计工作带来了极大的挑战。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法有效保存，海量资料人工查找耗时耗力，影响了电子文档审计的效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理、保管、存储和管理利用环节存在诸多问题。会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需人工逐一翻查，不利于电子文档审计工作的开展。
解决方案：合思档案的整体策略
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供高效服务。合思档案提供全流程合规化、自动化、数字化的解决方案，涵盖档案采集、制档、管理、利用四个环节，为电子文档审计提供了有力支持。其解决方案以客户为中心，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：合思档案的功能亮点
在功能蓝图方面，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集，如利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，在电子文档审计中发挥着重要作用。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，为电子文档审计提供了精准的数据支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛而深入的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善。它能实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业有效降低成本，提高效率，在电子文档审计中展现出卓越的优势。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业在使用合思档案后取得了显著的效益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，电子文档审计工作也更加高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，电子文档审计的准确性和效率大幅提高。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，电子文档审计工作变得更加轻松。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，为电子文档审计提供了可靠保障。
服务体系：合思的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的客户提供服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断研发和优化产品，为客户提供更先进的技术和解决方案。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，为客户提供《电子会计档案实践案例集》等参考资料，帮助客户更好地了解和应用合思档案解决方案，在电子文档审计方面提供了全方位的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有力推动了我国电子凭证数字化转型。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业使用合思档案后取得的显著效益，充分证明了合思档案的有效性和价值。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数智化道路上不断前进。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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