在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同助力企业腾飞的翅膀,推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化和灵活性提出了更高要求。费控报销的未来趋势,正逐步迈向“无需报销”的智能化境界。后疫情时代,工业化的蓬勃发展带动新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。而合思的财务收支管理平台,正是顺应这一时代需求而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化档案归档等。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。
合思平台:核心功能铸就卓越价值
- 无需报销:开启报销新时代
企业费控管理根据自动化程度不同,可分为L1 – L5五个层级。如今,费控报销头部厂商已步入“无需报销”时代,合思的平台具备实现不同层级“无需报销”的强大能力。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现智能化档案归档,让报销流程更加高效、便捷。
- 业财一体:打通财务与业务壁垒
财务数字化的关键在于实现业财一体,合思的平台能够成功打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。
合思的财务中台更是强大,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,同时也为智能化档案归档提供了坚实的数据基础。
- 发票管理:智能管控财税风险
合思平台在发票管理方面也表现出色。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,企业可以通过合思平台实现业务系统与财务系统的打通,从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现智能化档案归档,确保发票管理的高效与合规。
合思VS传统报销:优势尽显
- 高效智能:摆脱繁琐流程
传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业大量资源,各方体验差。而合思的平台能够实现不同程度的自动化和智能化,大大提升报销效率和体验,实现智能化档案归档,让报销不再是一件头疼的事。
在L2电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程从线下搬到线上,但仍存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。合思平台通过集成供应商、提供智能工具等方式,解决了这些痛点,实现更高效的管理,让智能化档案归档更加顺畅。
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合规保障:紧跟新政步伐
合思平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期的以数治税、电子发票全流程电子化等。而传统财务方式可能难以适应日益严格的合规监管要求,合思通过智能化档案归档,确保企业财务数据的合规性和安全性。 -
数据驱动:全面评估企业经营
合思平台可以融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现数据驱动的财务管理。而传统财务方式可能更侧重于事后的数据分析和辅助决策,具有滞后性。合思的智能化档案归档功能,能够及时、准确地记录和分析企业的财务数据,为企业决策提供有力支持。
合思平台:多行业应用显成效
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医药行业:合规高效新典范
中国某知名制药公司在医药行业有着严格的合规要求。该公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,同时也实现了智能化档案归档,确保财务数据的准确和安全。 -
软件行业:提效降本新突破
中国某上市软件服务公司面临着审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。该公司采用合思(易快报)的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。解决了公司的诸多问题,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,智能化档案归档也让财务数据管理更加有序。 -
连锁经营行业:资金管控新保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。该品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。解决了公司的问题,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,智能化档案归档确保了财务数据的完整性和可追溯性。
合思展望:引领财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,是企业财务数字化转型的重要助力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思的平台能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。
合思作为行业头部厂商,在资本的支持下,有望在激烈的市场竞争中持续提升自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的智能化档案归档等卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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