在当今数字化浪潮中，国家积极推动电子凭证的数字化变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。档案管理政策与法规也在这一进程中不断完善，为电子凭证管理提供了坚实的制度保障。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还在会计凭证存储上存在合规风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在这样的背景下，合思应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业应对电子凭证管理挑战，实现财务数字化转型。
全链赋能：合思推动无纸化转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，为电子凭证的全链无纸化提供了契机。合思助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年电子发票占比上升，数电票占比从 0 跃升到 20%。合思积极推动企业利用数电票实现数字化转型，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。档案管理政策与法规在这一过程中确保了电子凭证管理的合规性和规范性。
功能魔方：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台功能强大且全面，实用性极高。
它支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。提供资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。并且所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析。档案管理政策与法规为这些功能的有序运行提供了有力的支撑。
核心亮点：数字化转型先锋力量
合思是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它推动电子凭证数字化转型，助力企业避免陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境，实现真正的数字化。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。档案管理政策与法规保障了这一转型过程中电子凭证的合规管理。
价值引擎：合思为企业创造多元效益
合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。
在提升效率方面，某企业财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，财务人员人工成本节约 50%，还提升了档案整理、查找和借阅效率。
在保障合规方面，通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案管理政策与法规和财务档案管理办法要求。
在助力决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
场景魔方：合思产品的多元应用舞台
合思产品拥有丰富的典型使用场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、业务审批，然后在合思商城或 TMC 订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，同时通过对账结算中心进行财务核算、记账。
在档案管理场景中，合思实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，严格遵循档案管理政策与法规。
在企业的日常办公费用管理场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，进行审核对账等操作。
成功典范：合思产品成效见证
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，推动企业全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，节约物理存储空间和维护成本，预计 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
市场奇兵：合思的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于企业财务数字化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其区别于其他同类产品的重要优势。合思拥有强大的研发能力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保障产品的创新性和领先性。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，满足不同地区客户的需求。档案管理政策与法规为合思的市场服务提供了规范的指引。
在企业财务数字化转型的道路上，合思产品发挥着举足轻重的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
企业若想开启财务数字化转型之旅，不妨行动起来选择合思。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，免费试用合思产品，开启财务数字化转型的新篇章。
