合思助力电子凭证数字化转型，开启智能化档案归档新时代

在数字经济的浪潮下，我国正积极拥抱数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略指引犹如一盏明灯，照亮了各行业数字化前行的道路。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色，成为推动企业财务数智化的重要力量。

市场形势：电子凭证数字化转型箭在弦上

随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的重要性愈发凸显。然而，当前电子凭证数字化转型仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

从市场投资意向来看，电子凭证数字化转型已成为众多企业的关注焦点。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，这一数据充分表明，未来报销数字化转型已是必然趋势。智能化档案归档作为电子凭证数字化转型的重要环节，其需求也日益迫切。

痛点分析：传统管理模式弊病丛生

在电子凭证管理和财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。

逆数字化方面，许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯和电子凭证直接入账门槛高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。然而，“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，难以实现智能化档案归档。

伪数字化方面，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。这种方式虽然表面上实现了统一，但原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护，也不符合智能化档案归档的要求。

非数字化方面，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同的凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，部分单位查验成本偏高。这不仅增加了企业的管理成本，还影响了智能化档案归档的效率。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，智能化档案归档更是难以实现。

解决方案整体策略概述：合思引领破局之路

针对上述痛点，合思提出了全面的解决方案和策略方向。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为智能化档案归档提供了有力支持。

加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们充分认识到电子凭证的优势和重要性，为智能化档案归档奠定思想基础。

完善法律法规，制定和完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益，为智能化档案归档提供法律保障。

提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保智能化档案归档的顺利进行。

核心模块：合思平台功能强大

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能和模块，为企业财务数字化转型和智能化档案归档提供了有力支持。

差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性，为智能化档案归档提供了可靠的数据来源。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该功能，企业可以实现对差旅费用的有效控制，同时也为智能化档案归档提供了完整的差旅消费记录。

发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性，为智能化档案归档提供了高质量的发票数据。

自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还提高了记账的准确性和及时性，为智能化档案归档提供了规范的财务数据。

竞争优势：合思独具特色

与市场上其他同类产品相比，合思具有独特的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为智能化档案归档提供更先进的技术支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在智能化档案归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为智能化档案归档提供了更加便捷的解决方案。

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在智能化档案归档过程中能够充分利用现有系统资源，提高工作效率。

成功案例：合思方案成效显著

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功实现了智能化档案归档。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也提升了智能化档案归档的效率和质量。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为智能化档案归档树立了典范。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在智能化档案归档方面取得了突破性进展。

服务体系：合思全方位保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，增强了客户的信任感。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到的问题，还是在智能化档案归档方面的需求，客户都能得到及时、专业的帮助。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中亲身体验合思产品的优势和功能，为智能化档案归档做出更明智的选择。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，确保企业在实现智能化档案归档的同时，合理控制成本。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率，推动智能化档案归档的顺利进行。

合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化领域发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的进步和发展。此外，合思积极承担社会责任感，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

如果您也想体验智能化档案归档带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。