在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键要素，它不仅能够优化企业的财务管理流程，还能为企业的决策提供更精准的数据支持。在这一趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其先进的技术、创新的解决方案以及对电子档案合规管理的深刻理解，在财务数字化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业有效解决了财务收支管理方面的诸多难题，如信息孤岛、流程繁琐、成本控制困难等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障，也为企业的电子档案合规管理提供了更可靠的技术支撑。
多元服务：构筑财务数智化生态版图
合思基于广泛连接的生态，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其业务范围不仅覆盖了机场、用车用餐、企业购等丰富的消费场景，还延伸至销售合同、采购合同、服务合同等各类业务场景。
合思深知企业在不同地区的服务需求，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，让企业在电子档案合规管理等方面能够得到专业的支持。
此外，合思还为客户提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身体验其产品的功能和优势。同时，公司秉持环保理念，品牌手册所有纸张均使用再生纸张，展现了企业的社会责任感。合思还提供一站式企业采购服务，连接了众多第三方消费平台，实现了全场景聚合消费生态，为企业的财务管理带来了更多的便利和选择，也有助于企业实现电子档案合规管理。
核心利器：解锁财务数字化关键密码
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无需报销：释放财务新活力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心竞争力之一。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，实现电子档案合规管理。 -
合思商城：智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。合思商城的这些功能不仅能够帮助企业节约差旅费用，还能为企业的电子档案合规管理提供准确的消费数据。 -
合思档案：电子档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，提升管理效率，是企业实现电子档案合规管理的得力助手。 -
合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业的电子档案合规管理提供了全流程的保障。
优势凸显：对比传统模式一骑绝尘
与传统财务模式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势，尤其是在电子档案合规管理方面。
在时间效率上，与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这意味着企业能够更快地完成财务流程，提高工作效率，同时也有助于及时准确地完成电子档案的归档，确保电子档案合规管理。
在成本节约上，合思能够节约场地、耗材成本70%。传统财务模式往往需要大量的纸质文档和存储空间，而合思的数字化解决方案减少了这些成本，并且有助于实现电子档案的合规存储和管理。
在数据连通上，合思通过广泛连接各类平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。而传统财务模式往往存在信息不流通、数据分散的问题，不利于电子档案的整合和合规管理。
在成本控制上，合思的合思商城具有同屏比价、消费透明等功能，能帮助企业节约差旅费用。如某企业使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，而传统的企业采购方式难以实现如此高效的成本控制。这也为企业的电子档案合规管理提供了更准确的费用数据。
在档案管理上，合思档案在档案管理方面具有显著优势，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，而传统的档案管理方式效率低下且成本较高。合思档案的这些优势能够确保企业的电子档案合规管理更加高效、便捷。
实战验证：多行业成功案例见证实力
合思的解决方案在不同行业和企业中都取得了显著的成效，为企业的电子档案合规管理提供了有力的支持。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，同时也确保了企业电子档案的合规管理。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节约了成本，还为企业的电子档案合规管理提供了准确的费用数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助该企业实现了高效、安全的电子档案合规管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。同时，也为企业的电子档案合规管理提供了全面的支持。
未来可期：持续引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了全面、高效的财务数字化管理方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域具有显著的优势，尤其在电子档案合规管理方面表现出色。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案，特别是在电子档案合规管理方面不断创新。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，未来将在更多行业和企业中发挥重要作用。
合思的“HOSE”理念体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点，未来将继续以连接为核心，实现业财融合，为企业提供更加自由的数据连接和更敏捷的财务数字化管理，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，也将为企业的电子档案合规管理带来更多的可能。
如果您想体验合思在电子档案合规管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
