在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证在转型过程中却面临诸多困境，犹如迷雾笼罩前行之路。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅丢失了电子签名和数字防伪功能，还极易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；非数字化更是让电子凭证的查验变得繁琐且成本高昂，需手工查验其合法真实性。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为常见。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。更有部分企业对电子凭证不进行查验，从而带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，以及电子凭证数据存储安全要求太高等问题，都成为了转型的绊脚石。传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和创新能力，提出了一系列行之有效的解决方案。
合思方案全景：构建财务数智化蓝图
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可助力企业完成业财平台建设，解决企业在财务数字化转型中面临的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，可解决企业会计档案管理难题，实现会计档案的线上单套制管理，为企业的云端档案管理提供了坚实的基础。
核心功能探秘：解锁产品独特优势
- 差旅申请便捷通：合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
- 商旅订购新体验：其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等特点，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让商旅管理更加轻松高效。
- 发票采集与审核精准化：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全保驾护航。
- 档案归档智能化：合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的云端档案管理更加科学、规范。
用户收益剖析：开启企业价值之门
- 降本增效显著：用户使用合思产品可实现降本增效。例如，减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。某国民经典零食品牌通过使用合思产品，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，充分体现了合思在成本控制和效率提升方面的强大实力。
- 业财协同高效化：能够提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可从琐碎的基础性工作中解放出来。某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
- 决策管控科学化：助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的长远发展提供有力支持。
- 合规经营有保障：实现合规经营，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景呈现：见证产品应用魅力
- 商旅场景新体验：在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理，让差旅变得轻松愉快。
- 财务核算高效化：在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率，让财务工作更加精准、高效。
- 档案管理数字化：在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率，为企业的云端档案管理提供了全新的模式。
- 费用管理创新风：在费用管理场景中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让费用管理更加便捷、高效。
客户案例见证：实力赢得信赖
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，成功解决了这些问题，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%等显著成效。
某企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，单据处理量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
在财务数字化转型的征程中，合思无疑是您值得信赖的伙伴。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验合思产品的优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案，开启免费试用，让您的企业在云端档案管理和财务数智化转型的道路上一路领先！
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