在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域散发着耀眼的光芒，为企业的文档自动化管理带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型的必然之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。在这个过程中，文档自动化管理发挥着至关重要的作用，它能够提高工作效率，减少人为错误，为企业的发展提供有力的支持。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以下是一些企业在传统会计档案管理中面临的典型问题：
– 好想你健康食品股份有限公司
归档难题：财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。这不仅增加了员工的工作负担，还影响了工作效率。
– 高新兴科技集团
成本之痛：报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，给企业带来了诸多不便。
– 海亮教育科技服务集团
数据之乱：企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费了大量纸张。
– 杭州西湖城市建设投资集团
回单之困：档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后。这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位智慧的领航者，为企业在文档自动化管理的海洋中指引方向。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制、管、用四个环节，做到了全流程合规化、自动化、数字化。通过文档自动化管理，企业可以告别繁琐的手工操作，提高工作效率，降低成本。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都为企业的文档自动化管理提供了有力的支持。
– 智能采集
通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的智能采集。它支持大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个聪明的小助手，能够快速准确地采集和处理档案数据。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和分类。这一步骤就像给档案数据进行一次精心的整理，让它们更加有序，便于后续的管理和使用。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。它就像一个安全可靠的仓库，能够妥善保管企业的档案数据，同时方便员工进行查询和使用。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。这些服务就像一把把锋利的宝剑，能够帮助企业更好地管理和利用档案数据，为企业的决策提供有力的支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他同类产品具有诸多优势，这些优势让它在市场竞争中脱颖而出。
– 强大的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这就像一座坚固的堡垒，为合思档案的研发和发展提供了坚实的后盾。
– 广泛的服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思档案能够为企业提供更广泛、更专业的服务，满足不同企业的需求。
– 丰富的成长历程
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断与时俱进，满足市场需求。它就像一棵茁壮成长的大树，不断汲取养分，为企业提供更加优质的服务。
– 高效的自动化管理
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过文档自动化管理，企业可以提高工作效率，降低成本，实现更好的发展。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了它的卓越成效。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加高效。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这使得企业在环保和成本控制方面取得了显著的成效。
– 云海肴
通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这让企业在市场竞争中更具优势。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这为企业的发展提供了有力的保障。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
– 及时响应
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求。无论企业遇到什么问题，都能得到及时的解决。
– 广泛支持
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛的服务支持。这使得企业能够享受到更加专业、高效的服务。
– 全生命周期管理
合思档案提供全生命周期管理服务，从档案采集、制档、管理到利用，全程保障客户的使用体验。这就像一位贴心的管家，为企业的文档自动化管理保驾护航。
结尾：合思档案的价值与未来
合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验文档自动化管理带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程！
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