在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，发票税务合规的重要性愈发凸显，企业的财务数字化转型也成为了必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，在这一转型浪潮中为企业指引方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在发票税务合规的道路上稳步前行，同时帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发票税务合规提供了坚实保障。
经典零食品牌的转型困境
在众多寻求财务数字化转型的企业中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌颇具代表性。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣的背后却隐藏着诸多挑战。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效，使得发票税务合规的管理难度大幅增加。
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误，难以真正释放财务价值，也给发票税务合规带来了潜在风险。
此外，企业在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，进而影响了发票税务合规的精准性。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于发票税务合规的有效执行。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思迅速行动，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位保障发票税务合规。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。合思商城提供详细的对账单，TMC也有清晰的对账单，方便企业进行核对，确保每一笔消费都符合发票税务合规的要求。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性，为发票税务合规提供了有力支持。而线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式，确保各种开票方式都能满足发票税务合规的标准。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，使得企业的会计档案管理更加规范、高效，进一步保障了发票税务合规。
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，提高了工作效率，也降低了发票税务合规的风险。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的财务核算更加精准。多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得企业的会计档案管理更加科学、规范，为发票税务合规提供了坚实的基础。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，在发票税务合规方面也取得了长足的进步。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升60%，这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的准确性，有力地保障了发票税务合规。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业的财务数据真实、准确、完整，为发票税务合规提供了可靠的依据。
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率大幅提升，使得发票税务合规的管理更加高效、便捷。
合思的解决方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这让企业的财务人员能够更加直观地了解每一笔业务的来龙去脉，进一步保障了发票税务合规。
合思引领企业财务数字化未来
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的发票税务合规提供更加完善的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，进一步提升企业的发票税务合规水平。
在未来，越来越多的企业将受益于电子凭证数字化转型，实现无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业的发票税务合规保驾护航。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上实现发票税务合规，不妨选择合思。现在，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，共同迈向更加合规、高效的未来。
