合思助力企业电子凭证数字化转型，引领财务数智化新潮流

在当今数字化时代，电子凭证的应用已成为企业财务管理的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，进一步推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。

一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，报销流程和财务运作模式也较为滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。档案管理政策与法规在电子凭证数字化转型过程中至关重要，企业需要遵循相关规定，确保电子凭证的合规管理。

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案脱颖而出。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在档案管理政策与法规的框架下，合思的解决方案确保了电子凭证管理的合规性和高效性。

功能概览：一站式财务数智化服务

合思财务收支管理平台功能强大，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的差旅效率，也符合档案管理政策与法规对电子凭证的管理要求。
平台具备强大的发票处理能力，可自动采集发票信息，识别并录入各类发票，减少人工输入错误。在审核对账环节，平台对接银行账户，实时同步资金流水，并可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作。
自动提报功能让企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时，平台支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式。在档案管理方面，平台可对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析。
此外，平台提供商旅分析功能，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。还能根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这些功能在档案管理政策与法规的指引下，为企业提供了高效、合规的财务管理解决方案。

核心亮点：引领电子凭证管理变革

合思的产品具有诸多核心亮点，真正实现了电子凭证管理的变革。
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一全流程解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，也符合档案管理政策与法规的要求。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，确保了电子凭证管理在档案管理政策与法规框架内的合规性。
合思推出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在遵循档案管理政策与法规的同时，能够更高效地整合资源，提升财务管理水平。

价值体现：为企业创造多重效益

合思的产品为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思帮助企业节约了大量成本。例如，某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些效益的实现离不开合思对档案管理政策与法规的严格遵循。
合思推动企业财务数字化转型，实现业财融合。某企业通过合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。另一企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。在这个过程中，合思确保了企业的财务管理符合档案管理政策与法规的要求。
合思助力企业实现低碳运营，符合ESG理念。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，也为环境保护做出了贡献，同时遵循了档案管理政策与法规。
合思提高了企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在整个过程中，合思始终将档案管理政策与法规作为重要的指导原则。

典型使用场景：满足企业多样化需求

合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，平台实现统一开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一过程严格遵循档案管理政策与法规，确保了差旅费用的合规管理。
在企业财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，保障数据安全的同时提高了管理效率。合思的系统设计充分考虑了档案管理政策与法规的要求，为企业提供了合规的档案管理解决方案。
在企业决策支持场景中，合思提供的商旅分析功能和详细报表，能帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这些分析和决策过程都建立在合规的电子凭证管理基础上，符合档案管理政策与法规的规定。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。在这个过程中，合思严格遵循档案管理政策与法规，为企业提供了合规、高效的财务管理解决方案。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的方案确保了企业的财务管理活动符合档案管理政策与法规的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。合思的产品在企业的数字化转型过程中，始终将档案管理政策与法规作为重要的遵循原则。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案确保了企业的会计档案管理完全符合档案管理政策与法规的规定。

市场定位与差异化优势：铸就行业领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在档案管理政策与法规的指引下，合思不断优化产品和服务，为企业提供更加合规、高效的财务管理解决方案。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在服务过程中，合思始终将档案管理政策与法规作为重要的参考依据，确保为企业提供的解决方案符合相关规定。
合思拥有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。在技术创新的过程中，合思也充分考虑了档案管理政策与法规的要求，确保产品的合规性和先进性。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思将始终严格遵循档案管理政策与法规，为企业提供更加合规、高效的财务管理解决方案。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多信息并选择合思，开启财务数智化转型之旅。