在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能够优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域散发着独特的光芒，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。同时，《电子会计档案实践案例集》也具有极高的参考价值和借鉴意义，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于 1992 年的知名企业，于 2011 年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店数。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都需要认真查验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补录工作将变得异常繁琐，严重影响了工作效率。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了企业的决策效率和运营效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理要求。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套行之有效的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过自动整合发票等功能，为财务人员实现了便捷利用和一键联查。财务人员只需轻轻点击鼠标，就能快速获取所需的发票信息和相关凭证，工作效率得到了有效提升。自动整合发票功能如同一个智能的档案管家，将分散的发票信息进行整合和分类，让财务人员能够更加轻松地管理和使用这些数据。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，让审计变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的审计数据，进行精准的分析和核对，减少了审计时间和成本。自动整合发票功能在审计过程中发挥了重要作用，它能够准确地记录每一张发票的信息，为审计提供了可靠的依据。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的有效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案查阅的便捷性和高效性，让企业能够更加灵活地管理和使用档案资源。自动整合发票功能与虚拟档案库房和二维码技术相结合，为企业提供了更加全面、高效的档案管理解决方案。
合思方案：带来显著成果的变革力量
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案解决方案后，取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要花费大量时间进行的档案整理和核对工作，现在通过合思档案平台的自动整合发票等功能，能够快速、准确地完成，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。这些数据的显著下降，充分证明了合思档案解决方案的高效性和实用性。
在成本方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括了档案管理的直接成本，如纸张、存储设备等费用，还包括了人力成本的降低。自动整合发票功能在降低成本方面发挥了重要作用，它减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而降低了企业的运营成本。
合思档案解决方案实现了电子与实物档案的有效匹配，让查阅更加便捷高效。工作人员无需再在纸质档案中苦苦寻找，只需通过电子档案平台就能快速获取所需的档案信息。同时，该方案还有效解决了纸质档案管理存在的合规性问题，确保了企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。
合思电子会计档案管理平台：优势与未来展望
合思电子会计档案管理平台具有众多优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同层次的需求。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
未来，合思将继续推动电子凭证数字化转型，为企业提供更优质的服务。在自动整合发票等核心功能的不断优化下，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更加有力的支持。
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