在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下，这些企业成功挖出更多净利润，实现了财务数字化的华丽转身。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化领域展现出强大的能力和价值。今天，我们就来看看合思是如何帮助赛傲生物解决财务难题，实现发票税务合规，完成财务数字化转型的。
赛傲生物：转型迫在眉睫的细胞生物制药先锋
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和发展潜力。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，使得财务数字化转型成为当务之急。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。这种流程割裂的状况导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥潭。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。发票税务合规在这样的财务管理现状下，也变得难以保障。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
针对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，在保障发票税务合规的同时，提升企业财务管理效率。
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精细项目管理
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确无误，为发票税务合规提供基础数据支持。 -
费用自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像是给费用支出加上了一道智能关卡，一旦超出预算，系统会及时发出警报。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循，保障发票税务合规。 -
增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业清晰了解项目的投入产出情况，合理分配资源，提高资源利用效率，同时也符合发票税务合规的要求。
显著成果：赛傲生物的财务数字化飞跃
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，不仅提升了财务管理效率，也更好地保障了发票税务合规。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像随身携带了一个移动报销办公室。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整；付款进度实时掌控，员工再也不用为报销的事情烦恼，同时也提高了财务数据的准确性，有利于发票税务合规。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都能准确归类，便于企业进行成本控制和分析，也有助于发票税务合规的管理。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，也保障了发票税务合规。
未来展望：携手合思共创财务数字化美好明天
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，同时也更好地保障了发票税务合规。
期待合思能继续助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就，也诚邀更多企业加入合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，保障发票税务合规，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
